償還ポリシーの種類は何ですか？

多くの組織や企業は、物資の調達、仕事仲間の接待、または会社での出張中に自分のお金を使う従業員に返済するために、払い戻しポリシーを持っています。 ほとんどの企業には、承認、フォーム、および時間枠に関する標準ポリシーがあります。 企業は、費用の性質に応じて償還ポリシーを分離することもできます。 払い戻しポリシーのタイプには、学校の授業料、旅行、輸送、物資、医療などの費用の性質に関する特定のガイドライン、および組織の簿記システムとセグメンテーションを行う承認プロセスが含まれます。

組織は多くの場合、払い戻しポリシーの誤用を懸念しており、従業員が業務以外の費用の払い戻しを要求できないようにするポリシーを確立しています。 多くの従業員は、旅行計画や教育コースの事前承認などの費用の許可を得る必要があります。 会計部門は、多くの場合、従業員が払い戻しを請求するために記入する必要があるスプレッドシートとフォームを開発します。 さらに、従業員は通常、請求書、請求書、領収書を保存して、払い戻し書類を提出することが求められます。

旅行およびビジネスエンターテイメントの払い戻しポリシーは、多くの場合非常に詳細であり、食事などの費用に定額を設定したり、単に1日の支出制限を規定したりする場合があります。 一部の組織では、従業員に社内または契約の旅行代理店を介して旅行を手配することを義務付けています。これらの旅行代理店は、会社のポリシーにより最も経済的なホテルまたはフライトを探す必要がある場合があります。 一部の旅行払い戻しポリシーでは、たとえ飲料のコストが食事予算ガイドライン内であっても、アルコール飲料の購入を制限する場合があります。

旅行およびビジネスエンターテイメント費用に加えて、他の種類の償還ポリシーは従業員の自己啓発に対応しています。 たとえば、ウェルネスプログラムを実施している企業は、減量システム、ジムの会員資格、禁煙プログラム、および保険でカバーされていない他の種類のウェルネスサービスの支払いに役立つヘルスケア償還ポリシーを提供する場合もあります。 多くの従業員は、学校の授業料の支払いにも役立つ会社の授業料の払い戻しポリシーを利用しています。 多くの企業は継続教育クラスの費用を負担しますが、従業員がクラスを受講することで仕事のパフォーマンスが向上することを実証できる場合、大学レベルのコースの費用を払い戻すこともあります。

一部の企業は、一部の従業員に企業のクレジットカードまたはチャージカードを発行することにより、払い戻しポリシーを合理化します。 これらのカードは事業費専用に使用され、すべての費用が1つの請求書にまとめられるため、会社と従業員の両方が費用と払い戻しを追跡するのに役立ちます。 通常、会社のポリシーでは、これらのカードの使用を幹部や他の高レベルの従業員に制限していますが、営業スタッフや定期的に旅行または接待する必要がある他の従業員にも法人カードを割り当てることができます。 場合によっては、会社は企業のクレジットカードの請求書を直接支払う一方で、従業員に請求書を支払い、他の費用と同様に費用の払い戻しプロセスを完了するよう要求する場合もあります。