Wat is een huurrol?

Soms een register van huren genoemd, is een huurrol een formeel document met een lijst van alle huurwoningen die eigendom zijn van een specifieke verhuurder of verhuurbedrijf, en informatie over de huurprijzen die aan die panden zijn gekoppeld. De mate van detail in een huurrol varieert afhankelijk van de lokale gewoonten, de persoonlijke voorkeuren van de eigenaar en in sommige gevallen lokale wetten en voorschriften die te maken hebben met het boekhoudproces voor lokale bedrijven. In welke vorm dan ook, de huurrol biedt een snelle en gemakkelijke referentie voor de betrokken objecten, samen met basisinformatie die nuttig kan zijn bij het verkrijgen van financiering of het beheren van huurdersrecords.

Een standaard huurrol bevat essentiële gegevens over elk onroerend goed dat momenteel in eigendom is van een verhuurder. Deze basisgegevens omvatten de locatie van de huurwoning, of die woning momenteel bezet is of leeg staat, en de huurprijs die aan die woning is gekoppeld. De rol kan ook het fysieke adres van elke eigenschap bevatten, samen met een korte beschrijving. Bij gebruik als onderdeel van de boekhoudbescheiden, documenteert de huurrol meestal ook de huidige status van de betalingen ontvangen van huurders, waardoor het gemakkelijk wordt om te bepalen welke huurders een betalingsachterstand hebben en welke hun betalingsverplichtingen hebben.

Aanvullende details kunnen worden opgenomen op de huur rol naar goeddunken van de eigenaar. Sommige rollen geven bijvoorbeeld aan of een bepaalde woning momenteel wordt verhuurd en wanneer die huurovereenkomst afloopt. Als het onroerend goed van maand tot maand wordt verhuurd, wordt die informatie ook opgenomen. Sommige huurrollen bevatten ook informatie over recente upgrades van de woning, waardoor de eigenaar snel een referentie krijgt wanneer het tijd is om een ​​huurovereenkomst te verlengen of een recent vrijgekomen woning voor te bereiden op een nieuwe huurder.

Afhankelijk van het type informatie dat is opgenomen in de huurrol, kan dit document zeer nuttig zijn wanneer de eigenaar ervoor kiest om een ​​stuk onroerend goed te koop te stellen. Omdat de rol vaak een doorlopend document is dat de huurgeschiedenis vastlegt, kunnen de details worden geëxtraheerd en aan potentiële kopers worden verstrekt. In één oogopslag kan de koper zien hoeveel inkomsten het onroerend goed genereert per eenheid, de status van eventuele huurcontracten die van toepassing kunnen zijn, en de huidige huur voor elk van die eenheden. Dit soort gegevens is vaak essentieel voor kopers die serieus overwegen om een ​​huurwoning te kopen, omdat het helpt om een ​​idee te krijgen of de woning uiteindelijk voor zichzelf kan betalen en geldmaker kan worden.