Vad är en hyrrulle?

Ibland kallas ett hyresregister, en hyrningsrulle är ett formellt dokument med alla hyresfastigheter som ägs av en specifik hyresvärd eller hyresbolag, och information om hyrespriserna för dessa fastigheter. Graden av detaljer som ingår i en hyresrulle kommer att variera beroende på lokal sedvänje, ägarens personliga preferenser och i vissa fall lokala lagar och förordningar som har att göra med redovisningsprocessen för lokala företag. I vilken form som helst ger hyresrullen en snabb och enkel referens för berörda fastigheter, tillsammans med grundläggande information som kan vara till hjälp för att få finansiering eller hantera hyresgästen.

En grundläggande hyrrulle innehåller viktiga uppgifter om varje fastighet som nu ägs av en hyresvärd. Dessa grundläggande uppgifter kommer att innehålla platsen för hyresfastigheten, oavsett om den här fastigheten för närvarande är ockuperad eller står tom, och hyresnivån för den egenskapen. Rullen kan också innehålla den fysiska adressen för varje egendom tillsammans med en kort beskrivning. När det används som en del av bokföringsdokumenten kommer hyresrullen vanligtvis också att dokumentera den aktuella statusen för betalningar som erhållits från hyresgäster, vilket gör det enkelt att avgöra vilka hyresgäster som är i efterskott och vilka som är aktuell i sina hyreskyldigheter.

Ytterligare information kan inkluderas i hyresrullen efter ägarens bedömning. Till exempel kommer vissa rullar att indikera om en given fastighet för närvarande hyrs och när det hyresavtalet kommer att löpa ut. Om fastigheten hyrs från månad till månad kommer informationen också att inkluderas. Vissa hyresrullar kommer också att innehålla information om nyligen uppgraderade fastigheter, vilket ger ägaren en snabb referens när det är dags att förnya hyresavtalet eller förbereda en nyutrymd egendom för en ny hyresgäst.

Beroende på vilken typ av information som ingår i hyresrullen kan detta dokument vara till stor hjälp när ägaren väljer att lägga ut en fastighet till försäljning. Eftersom rullen ofta är ett pågående dokument som fångar hyrningshistorik, kan detaljerna extraheras och lämnas till potentiella köpare. I en överblick kan köparen se hur mycket inkomst fastigheten genererar per enhet, status för eventuella hyresavtal som kan gälla och den aktuella hyran för var och en av dessa enheter. Uppgifter av denna typ är ofta viktiga för köpare som på allvar överväger att köpa en hyresfastighet, eftersom det hjälper till att få en uppfattning om fastigheten så småningom kan betala för sig själv och bli en pengare.