Wat is Beperkingen Accounting?
Beperkingen accounting is een management accounting techniek gebaseerd op Eliyahu Goldratt's theorie van beperkingen. Deze techniek omvat het identificeren van beperkingen die de productieoutput van een bedrijf beperken. Het wegnemen van beperkingen zorgt voor een hogere productie-output en lagere individuele kosten voor goederen en diensten. Beperkingenboekhouding wordt ook wel doorvoerboekhouding genoemd. Wanneer een bedrijf een hogere doorvoer realiseert, is er meer winst beschikbaar voor herinvestering in het bedrijf en moeten onnodige kosten dalen door minder beperkingen.
Goldratt's theorie van beperkingen bevat vijf basisprincipes. Identificeer beperkingen, exploiteer de beperking op een positieve manier, lijn de organisatie uit om beperkingsbeslissingen te ondersteunen, verbreek beperkingen waar mogelijk en focus op continue verbetering. Met dit proces kan het managementteam van een bedrijf de beste aanpak bepalen voor het beperken van beperkingen die het productieproces zullen belemmeren. Bij constraints accounting ligt de nadruk vaak op de financiële beperkingen binnen een onderneming.
Drie basisvragen zijn aanwezig bij het toepassen van de constraints-theorie op constraints accounting: hoe de doorvoer te verhogen, hoe investeringen te verminderen en hoe de operationele kosten te verlagen. Doorvoer betekent meer goederen of diensten produceren met hetzelfde voorraadniveau. Verbeteringen in productkwaliteit en geschoolde arbeid kunnen vaak leiden tot minder verspilling en betere doorvoer. Lagere investeringen moeten worden gedaan in vaste kosten. Variabele kosten zorgen voor meer geld in de kas van het bedrijf, aangezien kapitaal alleen wordt uitgegeven wanneer de productie plaatsvindt. Alle bedrijfskosten buiten productiematerialen moeten ook laag blijven.
Wanneer zij zich concentreren op beperkingen, moeten bedrijven zich concentreren op die onder hun controle. Beperkingenboekhouding kan bijvoorbeeld geen informatie verschaffen over het gebrek aan beschikbaar krediet, koopkracht van valuta, dreiging van concurrenten of overheidsregulering. Deze factoren zijn allemaal extern en kunnen door het bedrijf niet gemakkelijk worden gecorrigeerd. Bedrijven moeten alleen proberen de beperkingen binnen hun eigen systemen weg te nemen die hen belemmeren om met maximale efficiëntie te werken. Het resultaat moet dan de goedkoopste goederen of diensten zijn die de mogelijkheid bieden om de totale winst te verhogen.
Beperkingen boekhouding is niet zonder fouten. Een fout kan zijn dat u te veel tijd besteedt aan administratieve taken om de productieprocessen daadwerkelijk te verbeteren. Dit resulteert in potentieel winstgevende ideeën die nooit overgaan naar de daadwerkelijke productiefase.
Het tegenovergestelde van deze fout is ook mogelijk. Een bedrijf kan zijn bedrijf volledig reviseren en dan tevreden blijven met de eerste wijzigingen. Traagheid kan dan optreden als het bedrijf de verbeteringen niet voortzet. Dit kan op een later tijdstip tot een grote revisie leiden, waardoor de bedrijfskosten stijgen.