Hvad er begrænsningsregnskab?
Begrænsningsregnskab er en ledelsesregnskabsteknik baseret på Eliyahu Goldratts teori om begrænsninger. Denne teknik involverer identifikation af begrænsninger, der begrænser en virksomheds produktionsproduktion. Fjernelse af begrænsninger muliggør højere produktionsproduktion og lavere individuelle omkostninger for varer og tjenester. Begrænsningsregnskab er også kendt som kapacitetsregnskab. Når en virksomhed opnår øget kapacitet, er der mere overskud til geninvestering i virksomheden, og unødvendige udgifter bør falde gennem færre begrænsninger.
Goldratts teori om begrænsninger indeholder fem grundlæggende principper. Identificer begrænsninger, udnyt begrænsningen på en positiv måde, juster organisationen til at understøtte begrænsningsbeslutninger, bryde begrænsningerne når det er muligt og fokusere på kontinuerlig forbedring. Denne proces giver et virksomheds ledelsesteam mulighed for at beslutte den bedste metode til begrænsning af begrænsninger, der vil hæmme produktionsprocessen. Under regnskabsmæssige begrænsninger er fokus ofte på de økonomiske begrænsninger i et firma.
Der er tre grundlæggende spørgsmål til rådighed, når man anvender teorien om begrænsninger til regnskabsbegrænsninger: hvordan man øger produktionen, hvordan man reducerer investeringerne, og hvordan man reducerer driftsudgifterne. Gennemstrømning betyder at producere flere varer eller tjenester med det samme lagerbeholdning til rådighed. Forbedringer i produktkvalitet og kvalificeret arbejdskraft kan ofte resultere i mindre spild og bedre gennemstrømning. Lavere investering bør foretages i faste omkostninger. Variable omkostninger giver mulighed for flere penge i virksomhedens kasser, da kapital kun bruges, når produktionen finder sted. Alle driftsudgifter uden for produktionsmaterialer skal også forblive lave.
Når de fokuserer på begrænsninger, bør virksomheder koncentrere sig om dem, der er under deres kontrol. For eksempel kan begrænsningsregnskab ikke give oplysninger om manglen på tilgængelig kredit, købekraft af valuta, trussel mod konkurrenter eller regeringsregulering. Disse faktorer er alle eksterne og korrigeres muligvis ikke let af virksomheden. Virksomheder bør kun forsøge at fjerne begrænsningerne i deres egne systemer, der hæmmer dem fra at fungere med maksimal effektivitet. Resultatet skulle derefter være de lavest mulige varer eller tjenester, der giver mulighed for at øge det samlede overskud.
Begrænsning af bogføring er ikke uden dets mangler. En fejl kan være at bruge for meget tid på administrative opgaver til fordel for faktisk at forbedre produktionsprocesserne. Dette resulterer i potentielt rentable ideer, der aldrig overføres til det egentlige produktionsstadium.
Det modsatte af denne fejl er også muligt. Et firma kan gennemgå deres firma fuldstændigt og derefter forblive tilfreds med de oprindelige ændringer. Inerti kan derefter indstille, da virksomheden ikke fortsætter forbedringerne. Dette kan resultere i en større revision på et senere tidspunkt, hvilket øger driftsudgifterne.