Vad är begränsningsredovisning?

Begränsningsredovisning är en ledningsredovisningsteknik baserad på Eliyahu Goldratts teori om begränsningar. Denna teknik involverar identifiering av begränsningar som begränsar ett företags produktionsproduktion. Avlägsnande av begränsningar möjliggör högre produktionsproduktion och lägre individuella kostnader för varor och tjänster. Begränsningsredovisning är också känd som kapacitetsredovisning. När ett företag uppnår ökad genomströmning finns mer vinst för återinvestering i företaget och onödiga utgifter bör minska genom färre begränsningar.

Goldratts teori om begränsningar innehåller fem grundläggande principer. Identifiera begränsningar, utnyttja begränsningen på ett positivt sätt, anpassa organisationen för att stödja begränsningsbeslut, bryta begränsningar när det är möjligt och fokusera på kontinuerlig förbättring. Denna process gör det möjligt för ett företags ledningsgrupp att bestämma den bästa metoden för att begränsa begränsningar som hindrar produktionsprocessen. Under redovisning av begränsningar är fokus ofta på de ekonomiska begränsningarna inom ett företag.

Det finns tre grundläggande frågor när man använder teorin om begränsningar för redovisning av begränsningar: hur man ökar kapaciteten, hur man minskar investeringar och hur man minskar driftskostnaderna. Genomströmning innebär att producera fler varor eller tjänster med samma lagernivå till hands. Förbättringar av produktkvalitet och kvalificerad arbetskraft kan ofta resultera i mindre avfall och bättre genomströmning. Lägre investeringar bör göras i fasta kostnader. Variabla kostnader möjliggör mer pengar i företagets kistor eftersom kapital endast spenderas när produktion sker. Alla driftskostnader utanför produktionsmaterial bör också vara låga.

När de fokuserar på begränsningar bör företag koncentrera sig på dem som är under deras kontroll. Till exempel kan begränsningsbokföring inte ge information om bristen på tillgänglig kredit, köpkraft för valuta, hot mot konkurrenter eller myndighetsreglering. Dessa faktorer är alla externa och kanske inte lätt korrigeras av företaget. Företag bör bara försöka ta bort begränsningarna i sina egna system som hindrar dem från att fungera med maximal effektivitet. Resultatet bör då vara de billigaste varorna eller tjänsterna som ger möjlighet att öka den totala vinsten.

Begränsningsredovisning är inte utan dess brister. En brist kan vara att spendera för mycket tid på administrativa uppgifter för att faktiskt förbättra produktionsprocesserna. Detta resulterar i potentiellt lönsamma idéer som aldrig övergår till själva produktionsstadiet.

Det motsatta av denna brist är också möjligt. Ett företag kan fullständigt granska sitt företag och sedan hålla sig nöjd med de första ändringarna. Tröghet kan sedan sättas in eftersom företaget inte fortsätter förbättringarna. Detta kan leda till en större översyn vid en senare tidpunkt och öka driftskostnaderna.