Che cos'è la contabilità dei vincoli?
La contabilità dei vincoli è una tecnica di contabilità di gestione basata sulla teoria dei vincoli di Eliyahu Goldratt. Questa tecnica prevede l'identificazione di vincoli che limitano la produzione di un'azienda. La rimozione dei vincoli consente una produzione più elevata e costi individuali inferiori per beni e servizi. La contabilità dei vincoli è anche nota come contabilità del throughput. Quando un'azienda raggiunge un rendimento maggiore, sono disponibili maggiori profitti per reinvestire nell'azienda e le spese non necessarie dovrebbero diminuire attraverso un minor numero di vincoli.
La teoria dei vincoli di Goldratt contiene cinque principi di base. Identificare i vincoli, sfruttare i vincoli in modo positivo, allineare l'organizzazione per supportare le decisioni sui vincoli, rompere i vincoli quando possibile e concentrarsi sul miglioramento continuo. Questo processo consente al management team di un'azienda di decidere l'approccio migliore per limitare i vincoli che ostacolano il processo di produzione. Nell'ambito della contabilità dei vincoli, l'attenzione è spesso focalizzata sui vincoli finanziari all'interno di un'azienda.
Tre domande fondamentali sono presenti quando si applica la teoria dei vincoli alla contabilità dei vincoli: come aumentare la produttività, come ridurre gli investimenti e come ridurre le spese operative. Produttività significa produrre più beni o servizi con lo stesso livello di inventario disponibile. Il miglioramento della qualità del prodotto e della manodopera qualificata possono spesso comportare meno sprechi e una migliore produttività. Gli investimenti inferiori dovrebbero essere effettuati in costi fissi. I costi variabili consentono una maggiore quantità di denaro nelle casse della società in quanto il capitale viene speso solo quando si verifica la produzione. Anche tutte le spese operative al di fuori dei materiali di produzione dovrebbero rimanere basse.
Quando si concentrano sui vincoli, le aziende dovrebbero concentrarsi su quelle sotto il loro controllo. Ad esempio, la contabilità dei vincoli non può fornire informazioni sulla mancanza di credito disponibile, sul potere d'acquisto della valuta, sulla minaccia dei concorrenti o sulla regolamentazione del governo. Questi fattori sono tutti esterni e potrebbero non essere facilmente corretti dall'azienda. Le aziende dovrebbero solo tentare di rimuovere i vincoli all'interno dei propri sistemi che impediscono loro di operare alla massima efficienza. Il risultato dovrebbe quindi essere i beni o i servizi più economici che offriranno l'opportunità di aumentare i profitti complessivi.
La contabilità dei vincoli non è priva di difetti. Un difetto potrebbe essere quello di dedicare troppo tempo a compiti amministrativi a favore del miglioramento effettivo dei processi produttivi. Ciò si traduce in idee potenzialmente redditizie che non si trasferiscono mai alla fase di produzione effettiva.
È anche possibile il contrario di questo difetto. Una società può rivedere completamente la propria azienda e quindi rimanere soddisfatta delle modifiche iniziali. L'inerzia può quindi iniziare poiché la società non riesce a continuare i miglioramenti. Ciò può comportare una profonda revisione in un secondo momento, aumentando le spese operative.