Wat is kredietcontrole?

Ook bekend als credit management, credit control is een term die wordt gebruikt om het proces te beschrijven van het evalueren van het risiconiveau van potentiële klanten en het dienovereenkomstig toekennen van kredietprivileges aan die klanten. Dit betekent dat twee doelen moeten worden bereikt met kredietcontrole. De omzet moet worden verhoogd door klanten die weinig kredietrisico's aanbieden, goed te keuren en hen aan te moedigen gebruik te maken van die kredietlijn. Tegelijkertijd tracht het kredietbeheerproces ook potentiële klanten te identificeren die een aanzienlijk risico vormen, en ofwel een lagere kredietlimiet opleggen aan hun rekeningen of helemaal geen kredietrechten verlenen.

Bij effectief gebruik helpt kredietcontrole om het totale risico dat door de schuldeiser wordt genomen binnen een redelijk bereik te houden. Dit heeft tot gevolg dat veel stress op het bedrijf wordt voorkomen vanwege de huidige schuldenlast. Een evenwichtige benadering van de taak zal het bedrijf zodanig positioneren dat zelfs als een paar van de klanten met een hoger risico in gebreke blijven op hun rekeningsaldi, de schade aan de onderste regel van het bedrijf tot een minimum wordt beperkt. Het bedrijf blijft levensvatbaar en kan goederen en diensten leveren aan andere klanten zonder bang te zijn dat het niet aan zijn verplichtingen kan voldoen.

Bij veel bedrijven wordt het proces van kredietcontrole toegewezen aan een specifieke afdeling binnen de algemene operationele structuur. Het beoordelen van de kredietwaardigheid van een potentiële klant is normaal de taak van een lid of groep binnen het totale boekhoudteam, maar kan ook een functie zijn van een risicobeheersafdeling of -afdeling. Kleinere bedrijven bundelen eerder de taak om potentiële klanten voor kredietprivileges te kwalificeren in de algemene boekhoudfunctie, terwijl grotere bedrijven mogelijk een aparte afdeling voor kredietbeheer hebben. In beide scenario's zullen de beslissingen van het kredietcontroleteam in overeenstemming zijn met het door de eigenaars en beheerders ontwikkelde en geïmplementeerde kredietcontrolebeleid.

Afhankelijk van de aard van de onderneming, kan er enige afwijking zijn in de manier waarop dat kredietcontrolebeleid is geschreven en aan welke criteria een klant moet voldoen om kredietprivileges te verkrijgen. Sommige bedrijven richten zich in feite op consumenten met hogere kredietrisico's, vooral diegenen die een periode van financiële omkering hebben doorgemaakt en tekenen vertonen om die afgelopen obstakels te overwinnen. Hier kan het bedrijf ervoor kiezen om beperkte kredietprivileges samen met een iets hogere rentevoet te verlenen voor saldi die van de ene factureringsperiode naar de volgende worden overgedragen. Naarmate de klant de kredietrekening op verantwoorde wijze beheert, kan het bedrijf ervoor kiezen om de kredietlimiet te verhogen en tegelijkertijd positieve feedback te geven aan de verschillende kredietinstellingen.