Wat is financieel beheer op korte termijn?

Kort financieel beheer omvat budgettering en het maken van financiële plannen voor een periode van één jaar of minder. Sommige financiële langetermijnverplichtingen, zoals hypotheekbetalingen, moeten in de vergelijking worden verwerkt, maar financieel beheer op korte termijn houdt meestal een afweging in van inkomsten en uitgaven op korte termijn. Bedrijven, overheden en particulieren moeten financiële plannen op korte termijn opstellen om ervoor te zorgen dat verplichtingen aan crediteuren worden betaald en dat voldoende middelen worden aangetrokken om andere opkomende kosten te dekken.

Binnen de bedrijfsarena houdt financieel beheer op korte termijn in dat managers afdelingsbudgetten maken die kosten op korte termijn weergeven, zoals voorraadaankopen, overuren, marketing en eenmalige kosten zoals contante aankopen van apparatuur of gebouwen. Bedrijfseigenaren en accountants onderzoeken gegevens met betrekking tot verkoopresultaten uit het verleden en orders van klanten en gebruiken die informatie om inkomsten op korte termijn te projecteren. Een bedrijf kan de geplande uren van de werknemers verminderen of discretionaire kosten elimineren als de verwachte kosten op korte termijn de verwachte inkomsten overschrijden. Bij gebrek aan budgetten en andere vormen van financieel beheer op de korte termijn, kunnen bedrijven insolvent worden omdat tekorten in contanten pas worden ontdekt nadat de fondsen zijn uitgeput.

Leningen zijn een belangrijk onderdeel van het financiële beheer op korte termijn bij bedrijven. Kredietverstrekkers hebben de neiging hogere rentetarieven te heffen op schulden op langere termijn, dus veel ondernemers proberen de kosten laag te houden door een reeks kortlopende leningen aan te gaan in plaats van één langlopende schuld. In sommige omstandigheden kan deze strategie averechts werken, omdat rentetarieven voor kortlopende schulden gevoeliger zijn voor economische en politieke gebeurtenissen, terwijl rentetarieven voor langlopende schulden minder snel zullen stijgen als gevolg van één gebeurtenis, zoals een neergang van de aandelenmarkt.

Individuen maken budgetten voor de korte termijn om de dagelijkse kosten te dekken, zoals voedsel, energie en transportkosten. Deze kosten zijn onderhevig aan verandering als gevolg van factoren zoals inflatie, zodat individuen deze variabele uitgaven niet in langetermijnbegrotingen kunnen verwerken. Betalingen op creditcards en andere soorten doorlopende schulden worden normaal gesproken verwerkt in kortetermijnplannen voor financieel beheer in plaats van langetermijnplannen, omdat de saldi en rentetarieven op deze producten regelmatig kunnen veranderen. Werknemers op basis van een commissie moeten meer tijd besteden aan het opstellen van financiële plannen op korte termijn dan werknemers in loondienst, omdat het feitelijk loon op basis van een commissie op maand- of weekbasis kan variëren.

Fondsen voor kortetermijnkosten worden doorgaans aangehouden op zeer liquide rekeningen zoals transactionele bankrekeningen, depositocertificaten, kortlopende obligaties of beleggingsfondsen met een laag risico. Dit soort investeringen is niet onderhevig aan hoge niveaus van hoofdschommelingen. Aandelen en andere soorten beleggingsfondsen zijn veel volatieler en daarom niet ideaal voor beleggingen op korte termijn. Wetten in sommige landen vereisen dat banken en verzekeringsondernemingen een bepaalde hoeveelheid contanten in zeer liquide instrumenten aanhouden om ervoor te zorgen dat deze instellingen voldoende middelen bij de hand hebben om verplichtingen op korte termijn te dekken.