Hvad er kortvarig økonomisk styring?

Kortvarig økonomisk styring involverer budgettering og udarbejdelse af økonomiske planer i perioder på et år eller mindre. Nogle langsigtede økonomiske forpligtelser, såsom pantebetalinger, skal indregnes i ligningen, men kortvarig økonomisk styring involverer typisk balance mellem kortsigtede indtægter og udgifter. Virksomheder, regeringer og enkeltpersoner skal oprette kortsigtede økonomiske planer for at sikre, at forpligtelser over for kreditorer betales, og at der tilvejebringes tilstrækkelige midler til at dække andre kommende omkostninger.

Inden for forretningsarenaen involverer kortsigtet økonomisk styring ledere, der foretager afdelingsbudgetter, der beskriver kortvarige omkostninger såsom lageropkøb, overtidsomkostninger, markedsføring og engangsudgifter såsom kontantkøb af udstyr eller bygninger. Virksomhedsejere og revisorer undersøger data, der er relateret til tidligere salgsresultater såvel som klientordrer og bruger disse oplysninger til at projicere kortsigtede indtægter. Et firma kan reducere medarbejdernes planlagte timer eller fjerne skønsmæssige udgifter, hvis de forventede kortvarige udgifter overstiger den forventede indkomst. I mangel af budgetter og andre typer kortsigtet økonomisk styring kunne virksomheder blive insolvente, fordi kontante underskud først blev opdaget, før midlerne var udtømt.

Lån er en vigtig komponent i den kortsigtede økonomiske styring hos virksomhederne. Långivere har en tendens til at opkræve højere renter på længerevarende gæld, så mange forretningsejere forsøger at holde omkostningerne lave ved at tage en række kortfristede lån snarere end en langsigtet gæld. I nogle tilfælde kan denne strategi slå tilbage, da rentesatser på kortvarig gæld er mere følsomme over for økonomiske og politiske begivenheder, hvorimod renter på langvarig gæld er mindre tilbøjelige til at stige som følge af en begivenhed som fald i aktiemarkedet.

Enkeltpersoner skaber kortsigtede budgetter til dækning af de daglige udgifter såsom mad, energi og transportomkostninger. Disse omkostninger kan ændres på grund af faktorer som inflation, så individer ikke kan indregne disse variable udgifter i langsigtede budgetter. Betalinger på kreditkort og andre typer revolverende gæld indregnes normalt i kortsigtede økonomiske styringsplaner snarere end langsigtede planer, fordi saldoen og renten på disse produkter kan ændres regelmæssigt. Medarbejdere fra Kommissionen er nødt til at bruge mere tid på at skabe kortsigtede økonomiske planer end lønmodtagere, fordi de kommissionsbaserede medarbejders faktiske lønninger kan variere månedligt eller ugentligt.

Midler til kortvarige udgifter opbevares typisk på meget likvide konti såsom transaktionsbankkonti, indskudsbeviser, kortfristede obligationer eller gensidige fonde med lav risiko. Disse typer investeringer er ikke tilbøjelige til høje niveauer af hovedudsving. Aktier og andre typer gensidige fonde er meget mere ustabile og er derfor ikke ideelle til kortvarig investering. Lover i nogle nationer kræver, at banker og forsikringsselskaber opbevarer et vist beløb i kontanter i meget likvide instrumenter for at sikre, at disse institutioner har tilstrækkelige midler til rådighed til at dække kortsigtede forpligtelser.