Vad är kortvarig ekonomisk förvaltning?

Den kortsiktiga ekonomiska förvaltningen innebär att budgetera och göra ekonomiska planer för perioder på ett år eller mindre. Vissa långsiktiga finansiella förpliktelser, som hypoteksbetalningar, måste tas med i ekvationen, men kortfristig ekonomisk förvaltning innebär vanligtvis att balansera kortfristiga inkomster och utgifter. Företag, regeringar och individer måste skapa korta finansiella planer för att säkerställa att skyldigheter gentemot borgenärer betalas och att tillräckligt med medel samlas in för att täcka andra kommande kostnader.

Inom affärsarenan involverar kortsiktig ekonomisk förvaltning chefer som gör avdelningsbudgetar som beskriver kortsiktiga kostnader såsom lagerinköp, övertidskostnader, marknadsföring och engångskostnader såsom kontantköp av utrustning eller byggnader. Företagare och revisorer granskar data relaterade till tidigare försäljningsresultat samt kundorder och använder den informationen för att projicera kortfristiga intäkter. Ett företag kan minska de anställdas schemalagda timmar eller eliminera diskretionära kostnader om förväntade kortfristiga utgifter överstiger beräknad inkomst. I avsaknad av budgetar och andra typer av kortsiktig ekonomisk förvaltning, skulle företag kunna bli insolvent eftersom kortskott inte skulle upptäckas förrän medel tömts.

Lån är en viktig del av den kortsiktiga ekonomiska förvaltningen hos företag. Kreditgivare tenderar att ta ut högre räntor på lån på längre sikt så många företagare försöker hålla kostnaderna låga genom att ta upp en serie kortfristiga lån snarare än en långsiktig skuld. Under vissa omständigheter kan denna strategi backfire eftersom räntor på kortfristiga skulder är mer känsliga för ekonomiska och politiska händelser medan räntor på långfristiga skulder är mindre benägna att stiga till följd av en händelse, till exempel en nedgång i aktiemarknaden.

Individer skapar kortsiktiga budgetar för att täcka de dagliga utgifterna som mat, energi och transportkostnader. Dessa kostnader kan komma att ändras på grund av faktorer som inflation så att individer inte kan fakturera dessa rörliga kostnader i långsiktiga budgetar. Betalningar på kreditkort och andra typer av roterande skulder tas normalt in i kortfristiga ekonomiska förvaltningsplaner snarare än långsiktiga planer eftersom balanserna och räntorna på dessa produkter kan ändras regelbundet. Provisionsbaserade anställda måste spendera mer tid på att skapa kortsiktiga ekonomiska planer än tjänstemän eftersom de kommissionsbaserade anställdas faktiska löner kan variera varje månad eller en vecka.

Fonder för kortfristiga utgifter förvaras vanligtvis på mycket likvida konton såsom transaktionella bankkonton, inlåningscertifikat, kortfristiga obligationer eller fond med låg risk. Dessa typer av investeringar är inte benägna till höga nivåer av huvudsakliga fluktuationer. Aktier och andra typer av fonder är mycket mer flyktiga och därför inte idealiska för kortvariga investeringar. Lagar i vissa länder kräver att banker och försäkringsföretag ska hålla en viss mängd kontanter i mycket likvida instrument för att säkerställa att dessa institutioner har tillräckliga medel tillgängliga för att täcka kortfristiga åtaganden.