Hva er kortvarig økonomistyring?

Kortsiktig økonomisk styring innebærer budsjettering og lage økonomiske planer for perioder på ett år eller mindre. Noen langsiktige økonomiske forpliktelser, som pantebetalinger, må tas med i ligningen, men kortsiktig økonomisk styring innebærer vanligvis å balansere kortsiktige inntekter og utgifter. Virksomheter, myndigheter og enkeltpersoner må lage kortsiktige økonomiske planer for å sikre at forpliktelser overfor kreditorer blir betalt og at det samles inn nok midler til å dekke andre kommende kostnader.

På forretningsarenaen involverer kortsiktig økonomisk styring ledere som lager avdelingsbudsjetter som beskriver kortsiktige kostnader som lagerkjøp, overtidskostnader, markedsføring og engangsutgifter som kontantkjøp av utstyr eller bygninger. Bedriftseiere og regnskapsførere undersøker data relatert til tidligere salgsresultater samt klientbestillinger og bruker denne informasjonen til å projisere kortsiktige inntekter. Et firma kan redusere de ansattes planlagte timer eller eliminere skjønnsmessige utgifter hvis forventede kortsiktige utgifter overstiger anslått inntekt. I mangel av budsjetter og andre typer kortsiktig økonomisk styring, kan firmaer bli insolvente fordi kontantmangel ikke ville bli oppdaget før midlene var tømt.

Lån er en viktig komponent i kortsiktig økonomisk styring i virksomheter. Långivere har en tendens til å kreve høyere renter på langsiktig gjeld, så mange bedriftseiere prøver å holde kostnadene lave ved å ta opp en serie kortsiktige lån i stedet for en langsiktig gjeld. I noen tilfeller kan denne strategien slå tilbake fordi rentene på kortsiktig gjeld er mer følsomme for økonomiske og politiske hendelser, mens det er mindre sannsynlig at renter på langsiktig gjeld vil stige som følge av en hendelse som nedgang i aksjemarkedet.

Enkeltpersoner oppretter kortsiktige budsjetter for å dekke de daglige utgiftene som mat, energi og transportkostnader. Disse kostnadene kan endres på grunn av faktorer som inflasjon, slik at enkeltpersoner ikke kan faktorere disse variable kostnadene i langsiktige budsjetter. Betalinger på kredittkort og andre typer revolverende gjeld innregnes normalt i kortsiktige økonomiske styringsplaner i stedet for langsiktige planer fordi saldoer og renter på disse produktene kan endres regelmessig. Kommisjonsbaserte ansatte må bruke mer tid på å lage kortsiktige økonomiske planer enn funksjonærer fordi kommisjonsbaserte ansattes faktiske lønn kan variere månedlig eller ukentlig.

Midler til kortsiktige utgifter oppbevares vanligvis i svært likvide kontoer som transaksjonelle bankkontoer, innskuddsbevis, kortsiktige obligasjoner eller aksjer med lav risiko. Denne typen investeringer er ikke utsatt for høye nivåer av renteendringer. Aksjer og andre typer aksjefond er mye mer ustabile og derfor ikke ideelle for kortsiktig investering. Lover i noen nasjoner krever at banker og forsikringsselskaper holder et visst beløp kontanter i svært likvide instrumenter for å sikre at disse institusjonene har tilstrekkelige midler til rådighet for å dekke kortsiktige forpliktelser.