Wat is verificatie van werkgelegenheid?
Verificatie van het dienstverband (VOE) is een schriftelijke of mondelinge verificatie van de gegevens van het arbeidsverleden van een persoon. Een formele verificatie van het arbeidsproces, meestal met een schriftelijke verificatie en een mondelinge follow-up, maakt deel uit van het aanvraagproces wanneer een persoon een hypotheek of andere soorten leningen aanvraagt. De informatie die tijdens een VOE-controle wordt gevraagd, is afhankelijk van het doel van het verzoek en het bureau dat de informatie aanvraagt. Een typisch verzoek zal de werkgever vragen om de data van tewerkstelling, functie en beloningsgeschiedenis van het individu te verifiëren. Werkgevers vereisen vaak een schriftelijke vrijgave van de huidige of voormalige werknemer voordat gedetailleerde schriftelijke verificaties worden verstrekt.
Kredietinstellingen vragen om een schriftelijke verificatie van de tewerkstelling om de door de aanvrager aan hen verstrekte informatie te controleren. Ze proberen de juistheid van de informatie op de leningaanvraag te verifiëren om te helpen bepalen of die aanvrager de inkomsten en financiële stabiliteit heeft die nodig zijn om te voldoen aan de schuldverplichting die zou voortvloeien uit de leningsovereenkomst. Verificatie van de werkgelegenheid is slechts een stap in het aanvraagproces van de lening, en de informatie van de VOE zal worden vergeleken met andere documentatie, waaronder aangiften inkomstenbelasting en loonstrookjes. De meeste geldschieters hebben informatie nodig om ten minste de afgelopen twee jaar arbeidsgeschiedenis te verifiëren. Kredietverstrekkers bellen vaak de huidige werkgever en vragen een mondelinge VOE net voordat een lening wordt goedgekeurd, om te controleren of de aanvrager nog steeds actief in dienst is en niet recent een verandering in inkomen of arbeidsstatus heeft ondergaan.
Zelfstandigen mogen meestal geen inkomsten- of werkgelegenheidsgegevens verifiëren, omdat het proces bedoeld is om een verificatie door derden te bieden. Afhankelijk van de geldgever, kunnen zelfstandige aanvragers worden verplicht om aanvullende verificatieprocedures te ondergaan of een aanvullend bewijs van een vast inkomen te verstrekken. Aanvullende documentatie, zoals boekhoudbescheiden en een bedrijfsvergunning, kunnen worden aangevraagd naast inkomstenbelastinggegevens en andere veel gevraagde documenten. Als de zelfstandige sollicitant samenwerkt met een accountant of een andere onafhankelijke financiële professional, kan die persoon om informatie worden gevraagd.
Verificatie van het dienstverband kan om andere redenen noodzakelijk zijn, waaronder het solliciteren naar een nieuwe baan, het adopteren van een kind of voor immigratie- en naturalisatiedoeleinden. Er kunnen wettelijke grenzen zijn aan het type informatie dat door een werkgever kan worden verstrekt, met name voor telefonische verzoeken van derden. De hoeveelheid en het type informatie dat kan worden geverifieerd, kan verschillen per rechtsgebied en kan ook afhangen van het doel van de verificatie. Sommige werkgevers hebben hun eigen interne richtlijnen om de privacy van werknemers te beschermen en zullen vaak slechts een zeer beperkte hoeveelheid informatie verifiëren zonder schriftelijke toestemming.