Vad är verifiering av anställningen?

Verifiering av anställning (VOE) är en skriftlig eller muntlig verifiering av detaljerna i en individs anställningshistoria. En formell verifiering av anställningsprocessen, vanligtvis med en skriftlig verifiering och en muntlig uppföljning, är en del av ansökningsprocessen när en individ ansöker om en inteckning eller andra typer av lån. Informationen som begärs i en VOE-kontroll kommer att variera beroende på syftet med begäran och byrån som begär informationen. En typisk begäran kommer att be arbetsgivaren att verifiera anställningsdatum, anställningstitel och ersättningshistorik för individen. Arbetsgivare kommer ofta att kräva ett skriftligt meddelande från den nuvarande eller tidigare anställda innan de tillhandahåller detaljerade skriftliga verifikationer.

Utlåningsbyråer kommer att begära en skriftlig verifiering av anställningen för att korsa kontrollen av den information som lämnats till dem av den sökande. De letar efter att verifiera riktigheten i den information som lämnats i låneansökan för att hjälpa till att avgöra om den sökanden har den inkomst och finansiella stabilitet som krävs för att uppfylla den skuldskyldighet som skulle uppstå enligt villkoren i låneavtalet. Verifiering av anställning är bara ett steg i låneansökningsprocessen, och informationen från VOE kommer att hänvisas till med annan dokumentation, som kan inkludera inkomstskatter och betalningsstubbar. De flesta långivare kräver information för att verifiera åtminstone de senaste två års anställningshistorik. Kreditgivare kommer ofta att ringa den nuvarande arbetsgivaren och begära en muntlig VOE strax innan godkännandet av ett lån, för att kontrollera att den sökande fortfarande är aktivt anställd och inte har nyligen genomgått en förändring i inkomst eller anställningsstatus.

Egenföretagare får vanligtvis inte självverifiera inkomster eller anställningsuppgifter, eftersom processen är avsedd att tillhandahålla en tredjepartsverifiering. Beroende på långivaren kan egenföretagare bli skyldiga att genomgå ytterligare kontrollförfaranden eller ge ytterligare bevis på en stadig inkomst. Ytterligare dokumentation, såsom bokföringsregister och en företagslicens, kan begäras utöver inkomstskatteregister och andra allmänt begärda dokument. Om den egenföretagare som arbetar med en revisor eller annan oberoende finansiell professionell kan den personen bli ombedd att lämna information.

Verifiering av anställningen kan vara nödvändig av andra skäl, inklusive ansökan om ett nytt jobb, adoption av ett barn eller för invandrings- och naturaliseringsändamål. Det kan finnas lagliga gränser för den typ av information som kan tillhandahållas av en arbetsgivare, särskilt för tredje parts begäranden per telefon. Mängden och typen av information som kan verifieras kan variera beroende på jurisdiktion och kan också bero på verifieringens syfte. Vissa arbetsgivare har sina egna interna riktlinjer för att skydda anställdas integritet och kommer ofta endast att verifiera en mycket begränsad mängd information utan skriftligt medgivande.