Was ist die Überprüfung der Beschäftigung?
Die Überprüfung der Beschäftigung (VOE) ist eine schriftliche oder mündliche Überprüfung der Details der Beschäftigungshistorie einer Person. Eine formelle Überprüfung des Beschäftigungsprozesses, die in der Regel eine schriftliche Überprüfung und ein mündliches Follow-up umfasst, ist Teil des Antragsverfahrens, wenn eine Person eine Hypothek oder andere Arten von Darlehen beantragt. Die in einem VOE-Check angeforderten Informationen variieren je nach dem Zweck der Anfrage und der Agentur, die die Informationen anfordert. Bei einer typischen Aufforderung wird der Arbeitgeber gebeten, das Beschäftigungsdatum, die Berufsbezeichnung und die Vergütungshistorie der Person zu überprüfen. Arbeitgeber verlangen häufig eine schriftliche Entlassung des gegenwärtigen oder ehemaligen Arbeitnehmers, bevor sie detaillierte schriftliche Nachweise vorlegen.
Die Darlehensgeber fordern eine schriftliche Überprüfung der Beschäftigung an, um die ihnen vom Antragsteller übermittelten Informationen zu überprüfen. Sie sind bestrebt, die Richtigkeit der auf dem Darlehensantrag enthaltenen Informationen zu überprüfen, um festzustellen, ob der Antragsteller über das Einkommen und die finanzielle Stabilität verfügt, die zur Erfüllung der nach den Bedingungen des Darlehensvertrags entstehenden Schuldenverpflichtung erforderlich sind. Die Überprüfung der Beschäftigung ist nur ein Schritt im Darlehensantragsprozess, und die Informationen aus der VOE werden mit anderen Unterlagen abgeglichen, zu denen möglicherweise Einkommensteuererklärungen und Gehaltsabrechnungen gehören. Die meisten Kreditgeber benötigen Informationen, um die Beschäftigungsgeschichte der letzten zwei Jahre nachzuweisen. Kreditgeber rufen häufig den aktuellen Arbeitgeber an und fordern kurz vor der Genehmigung eines Kredits eine mündliche VOE an, um zu überprüfen, ob der Antragsteller noch aktiv beschäftigt ist und in letzter Zeit keine Änderung des Einkommens oder des Beschäftigungsstatus erfahren hat.
Selbständige dürfen in der Regel weder Einkommen noch Beschäftigungsdaten selbst überprüfen, da das Verfahren eine Überprüfung durch Dritte ermöglichen soll. Je nach Darlehensgeber müssen sich selbständige Antragsteller möglicherweise zusätzlichen Überprüfungsverfahren unterziehen oder einen zusätzlichen Einkommensnachweis erbringen. Zusätzliche Unterlagen, wie Buchhaltungsunterlagen und eine Geschäftslizenz, können zusätzlich zu Einkommensteuerunterlagen und anderen häufig angeforderten Dokumenten angefordert werden. Wenn der selbständige Antragsteller mit einem Buchhalter oder einem anderen unabhängigen Finanzfachmann zusammenarbeitet, kann diese Person um Auskunft gebeten werden.
Die Überprüfung der Beschäftigung kann aus anderen Gründen erforderlich sein, einschließlich der Beantragung eines neuen Arbeitsplatzes, der Adoption eines Kindes oder zu Einwanderungs- und Einbürgerungszwecken. Es kann gesetzliche Grenzen für die Art der Informationen geben, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt werden können, insbesondere für telefonische Anfragen Dritter. Die Menge und Art der Informationen, die überprüft werden können, kann je nach Rechtsprechung variieren und auch vom Zweck der Überprüfung abhängen. Einige Arbeitgeber haben ihre eigenen internen Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre ihrer Mitarbeiter und prüfen häufig nur eine sehr begrenzte Menge an Informationen ohne schriftliche Zustimmung.