Co to jest weryfikacja zatrudnienia?

Weryfikacja zatrudnienia (VOE) to pisemna lub ustna weryfikacja szczegółów historii zatrudnienia danej osoby. Formalna weryfikacja procesu zatrudnienia, zwykle obejmująca pisemną weryfikację i ustną kontrolę, jest częścią procesu aplikacyjnego, gdy osoba występuje o kredyt hipoteczny lub inny rodzaj pożyczki. Informacje wymagane w ramach kontroli VOE będą się różnić w zależności od celu wniosku i agencji żądającej informacji. Typowa prośba poprosi pracodawcę o sprawdzenie dat zatrudnienia, stanowiska i historii wynagrodzeń danej osoby. Pracodawcy często wymagają pisemnego zwolnienia od obecnego lub byłego pracownika przed przedstawieniem szczegółowych pisemnych weryfikacji.

Agencje pożyczkowe zażądają pisemnej weryfikacji zatrudnienia w celu sprawdzenia informacji dostarczonych im przez wnioskodawcę. Starają się zweryfikować dokładność informacji podanych we wniosku o pożyczkę, aby pomóc ustalić, czy wnioskodawca ma dochód i stabilność finansową niezbędną do wypełnienia zobowiązania dłużnego, które powstałoby zgodnie z warunkami umowy pożyczki. Weryfikacja zatrudnienia jest tylko jednym krokiem w procesie ubiegania się o pożyczkę, a informacje z VOE zostaną powiązane z inną dokumentacją, która może obejmować deklaracje podatkowe i odcinki wypłaty. Większość kredytodawców wymaga informacji w celu zweryfikowania co najmniej dwóch ostatnich lat historii zatrudnienia. Kredytodawcy często dzwonią do obecnego pracodawcy i proszą o ustne VOE tuż przed zatwierdzeniem pożyczki, aby sprawdzić, czy wnioskodawca jest nadal aktywnie zatrudniony i czy ostatnio nie zmienił się jego dochód lub status zatrudnienia.

Osoby prowadzące działalność na własny rachunek zazwyczaj nie mogą samodzielnie weryfikować szczegółów dotyczących dochodów lub zatrudnienia, ponieważ proces ten ma na celu zapewnienie weryfikacji przez stronę trzecią. W zależności od pożyczkodawcy wnioskodawcy prowadzący działalność na własny rachunek mogą zostać zobowiązani do poddania się dodatkowym procedurom weryfikacji lub przedstawienia dodatkowego dowodu stałego dochodu. Oprócz dokumentacji podatkowej i innych często wymaganych dokumentów może być wymagana dodatkowa dokumentacja, taka jak dokumentacja księgowa i zezwolenie na prowadzenie działalności. Jeżeli osoba prowadząca działalność na własny rachunek współpracuje z księgowym lub innym niezależnym specjalistą finansowym, osoba ta może zostać poproszona o udzielenie informacji.

Weryfikacja zatrudnienia może być konieczna z innych powodów, w tym ubiegania się o nową pracę, adopcji dziecka lub do celów imigracyjnych i naturalizacyjnych. Mogą istnieć prawne granice rodzaju informacji, które może dostarczyć pracodawca, szczególnie w przypadku wniosków osób trzecich przez telefon. Ilość i rodzaj informacji, które można zweryfikować, może różnić się w zależności od jurysdykcji, a także może zależeć od celu weryfikacji. Niektórzy pracodawcy mają własne wewnętrzne wytyczne dotyczące ochrony prywatności pracowników i często weryfikują tylko bardzo ograniczoną liczbę informacji bez pisemnej zgody.