Hva er bekreftelse av sysselsetting?

Verifisering av ansettelse (VOE) er en skriftlig eller muntlig verifikasjon av detaljene i den enkeltes ansettelseshistorie. En formell bekreftelse av ansettelsesprosessen, som vanligvis involverer en skriftlig bekreftelse og en muntlig oppfølging, er en del av søknadsprosessen når en person søker om pantelån eller andre typer lån. Informasjonen som etterspørres i en VOE-sjekk, vil variere avhengig av formålet med forespørselen og byrået som ber om informasjonen. En typisk forespørsel vil be arbeidsgiveren om å bekrefte datoene for ansettelse, stillingstittel og erstatningshistorie for den enkelte. Arbeidsgivere vil ofte kreve en skriftlig løslatelse fra den nåværende eller tidligere ansatte før de gir detaljerte skriftlige bekreftelser.

Utlånsbyråer vil be om en skriftlig bekreftelse av ansettelsen for å krysse av informasjonen som søkeren har gitt dem. De ønsker å bekrefte nøyaktigheten av informasjonen som er gitt på lånesøknaden for å hjelpe deg med å avgjøre om den søkeren har inntekt og økonomisk stabilitet som er nødvendig for å oppfylle gjeldsforpliktelsen som vil bli pådratt i henhold til låneavtalen. Bekreftelse av ansettelse er bare ett trinn i lånesøknadsprosessen, og informasjonen fra VOE vil bli henvist til med annen dokumentasjon, som kan inkludere selvangivelse og lønnsstubber. De fleste långivere krever informasjon for å verifisere minst de siste to årene av sysselsettingshistorien. Långivere vil ofte ringe den nåværende arbeidsgiveren og be om en muntlig VOE rett før godkjenning av et lån, for å kontrollere at søkeren fremdeles er aktivt ansatt, og ikke har nylig gjennomgått en endring i inntekt eller ansettelsesstatus.

Selvstendig næringsdrivende har vanligvis ikke lov til å selvverifisere inntekt eller ansettelsesdetaljer, ettersom prosessen er ment å gi en tredjepartsverifisering. Avhengig av utlåner, kan selvstendig næringsdrivende bli pålagt å gjennomgå ytterligere bekreftelsesprosedyrer eller gi ytterligere bevis på en jevn inntekt. Tilleggsdokumentasjon, for eksempel regnskapsmateriell og virksomhetslisens, kan etterspørres i tillegg til inntektsskatteregister og andre ofte etterspurte dokumenter. Hvis den selvstendig næringsdrivende søker sammen med en regnskapsfører eller annen uavhengig økonomisk profesjonell, kan personen bli bedt om å gi informasjon.

Verifisering av ansettelse kan være nødvendig av andre grunner, inkludert søknad om en ny jobb, adopsjon av et barn eller for innvandrings- og naturaliseringsformål. Det kan være juridiske grenser for den type informasjon som en arbeidsgiver kan gi, spesielt for tredjepartsforespørsler på telefon. Mengden og typen informasjon som kan verifiseres, kan variere etter jurisdiksjon, og kan også avhenge av formålet med bekreftelsen. Noen arbeidsgivere har egne interne retningslinjer for å beskytte arbeidstakernes personvern, og vil ofte bare verifisere en veldig begrenset mengde informasjon uten skriftlig samtykke.