Hvad er verifikation af ansættelse?

Bekræftelse af beskæftigelse (VoE) er en skriftlig eller mundtlig verifikation af detaljerne i den enkeltes beskæftigelseshistorie. En formel verifikation af ansættelsesprocessen, der normalt involverer en skriftlig verifikation og en mundtlig opfølgning, er en del af ansøgningsprocessen, når en person ansøger om et pantelån eller andre typer lån. Oplysningerne, der anmodes om i en voe -check, varierer afhængigt af formålet med anmodningen og agenturet, der anmoder om oplysningerne. En typisk anmodning vil bede arbejdsgiveren om at verificere datoerne for beskæftigelse, jobtitel og kompensationshistorik for individet. Arbejdsgivere kræver ofte en skriftlig frigivelse fra den nuværende eller tidligere medarbejder, før de leverer detaljerede skriftlige verifikationer.

Udlånsbureauer vil anmode om en skriftlig verifikation af ansættelse for at krydskontrol af de oplysninger, som ansøgeren har givet dem. De søger at verificere nøjagtigheden of Oplysningerne om låneansøgningen for at hjælpe med at afgøre, om denne ansøger har den indkomst og den økonomiske stabilitet, der er nødvendig for at imødekomme den gældsforpligtelse, der ville blive afholdt i henhold til låneaftalen. Bekræftelse af beskæftigelse er kun et trin i låneansøgningsprocessen, og informationen fra voe vil blive krydshenvist med anden dokumentation, som kan omfatte selvangivelser og lønstubber. De fleste långivere kræver information for at verificere mindst de sidste to års beskæftigelseshistorie. Långivere vil ofte ringe til den nuværende arbejdsgiver og anmode om en mundtlig voe lige inden godkendelse af et lån, for at kontrollere, at ansøgeren stadig er aktivt ansat, og har ikke for nylig gennemgået en ændring i indkomst eller ansættelsesstatus.

Selvstændige personer har normalt ikke lov til at selvverificere indkomst eller ansættelsesoplysninger, da processen er beregnet til at give en tredjepartsverifikation. Afhængigt af långiveren kan selvstændige ansøgere være nødvendigtgennemgå yderligere verifikationsprocedurer eller give yderligere bevis for en stabil indkomst. Yderligere dokumentation, såsom regnskabsregistre og en forretningslicens, kan anmodes om ud over indkomstskatregistre og andre almindeligt anmodede dokumenter. Hvis den selvstændige ansøger arbejder med en revisor eller anden uafhængig finansiel professionel, kan denne person blive bedt om at give oplysninger.

Bekræftelse af beskæftigelse kan være nødvendig af andre grunde, herunder at ansøge om et nyt job, vedtage et barn eller til indvandring og naturaliseringsformål. Der kan være juridiske grænser for den type information, der kan leveres af en arbejdsgiver, især til tredjepartsanmodninger via telefon. Den mængde og type information, der kan verificeres, kan variere efter jurisdiktion og kan også afhænge af formålet med verifikationen. Nogle arbejdsgivere har deres egne interne retningslinjer for at beskytte medarbejdernes privatliv og vil ofte kun verificere en meget begrænset mængde informationion uden skriftligt samtykke.