Hvad er verifikation af beskæftigelsen?
Verifikation af ansættelse (VOE) er en skriftlig eller mundtlig verifikation af detaljerne i den enkeltes ansættelseshistorie. En formel verifikation af ansættelsesprocessen, som normalt involverer en skriftlig verifikation og en mundtlig opfølgning, er en del af ansøgningsprocessen, når en person ansøger om et pantelån eller andre typer lån. De oplysninger, der anmodes om i en VOE-kontrol, varierer afhængigt af formålet med anmodningen og det agentur, der anmoder om oplysningerne. En typisk anmodning vil bede arbejdsgiveren om at verificere datoerne for ansættelse, jobtitel og erstatningshistorik for den enkelte. Arbejdsgivere vil ofte kræve en skriftlig frigivelse fra den nuværende eller tidligere medarbejder, før de leverer detaljerede skriftlige verifikationer.
Udlånsbureauer anmoder om en skriftlig verifikation af ansættelsen for at krydskontrol af de oplysninger, som ansøgeren har givet dem. De søger at verificere nøjagtigheden af de oplysninger, der gives på låneansøgningen for at hjælpe med at afgøre, om denne ansøger har den indkomst og den økonomiske stabilitet, der er nødvendig for at opfylde den gældsforpligtelse, der vil blive afholdt i henhold til låneaftalen. Bekræftelse af ansættelse er kun et trin i låneansøgningsprocessen, og oplysningerne fra VOE vil blive henvist til med anden dokumentation, som kan indeholde indkomstskatangivelser og lønningsstubber. De fleste långivere kræver oplysninger for at verificere mindst de sidste to års beskæftigelseshistorie. Långivere ringer ofte til den nuværende arbejdsgiver og anmoder om en mundtlig VOE lige inden godkendelsen af et lån, for at kontrollere, at ansøgeren stadig er aktivt ansat, og at den ikke for nylig har gennemgået en ændring i indkomst eller beskæftigelsesstatus.
Selvstændige er normalt ikke tilladt til selv at verificere indkomst eller beskæftigelsesoplysninger, da processen er beregnet til at give en tredjepart-verifikation. Afhængig af långiveren kan ansøgere, der er selvstændige erhvervsdrivende, gennemgå yderligere verifikationsprocedurer eller fremlægge yderligere bevis for en stabil indkomst. Yderligere dokumentation, såsom regnskabsregistre og en virksomhedslicens, kan anmodes om ud over indkomstskatteregistre og andre almindeligt anmodede dokumenter. Hvis den selvstændige ansøger arbejder med en revisor eller anden uafhængig finansiel professionel, kan denne person blive bedt om at give oplysninger.
Bekræftelse af ansættelsen kan være nødvendig af andre grunde, herunder ansøgning om et nyt job, adoption af et barn eller til indvandrings- og naturaliseringsformål. Der kan være juridiske grænser for den type information, der kan leveres af en arbejdsgiver, især for tredjepartsanmodninger via telefon. Mængden og typen af information, der kan verificeres, kan variere efter jurisdiktion og kan også afhænge af formålet med verificeringen. Nogle arbejdsgivere har deres egne interne retningslinjer for at beskytte medarbejdernes privatliv, og vil ofte kun verificere en meget begrænset mængde information uden skriftligt samtykke.