Wat is taakanalyse?
Taakanalyse is de studie van de mentale en fysieke processen die zijn betrokken bij het uitvoeren van een specifieke taak. Verschillende verschillende factoren komen voor in succesvolle taakanalyse, waaronder hoe lang de taak duurt en hoe vaak deze wordt uitgevoerd, hoe de omgeving is en hoe moeilijk de taak is. Het wordt voornamelijk gebruikt in zakelijke instellingen, met name met betrekking tot het in kaart brengen van bedrijfsprocessen en modellering van bedrijfsprocessen, twee studievelden die de activiteiten en procedures die betrokken zijn bij een bedrijf of een specifieke baan willen definiëren.
Een uitgebreide taakanalyse kan belangrijke bevindingen presenteren over hoe een bestaand systeem functioneert. Efficiënte werkstroom en informatie -relais zijn van vitaal belang voor het succes van elk systeem, of het nu een bedrijf, club of organisatie of school is. Taakanalyse belicht kwesties met betrekking tot productiviteit, menselijke betrouwbaarheid, planning en besluitvorming en kan helpen bij het verbeteren van het huidige werkingssysteem van een groep.
Taakanalyse is gerelateerd aan meerderevormen van psychologie, inclusief cognitieve psychologie en cognitieve ergonomie. Beide velden wilden de cognitieve processen op het werk in de geest begrijpen wanneer specifieke taken worden uitgevoerd. Cognitieve psychologie zoekt een breder inzicht in mentale praktijken, terwijl cognitieve ergonomie zich richt op mentale praktijken op de werkplek. Deze twee gebieden komen sterk uit in de ontwikkeling van succesvolle taakanalyses.
Taakanalyse, die de verschillende aspecten van een bepaalde taak beschrijft, is een frequente verantwoordelijkheid die taakanalyse met zich meebrengt. Deze situatie kan worden gebruikt bij het inhuren van nieuwe werknemers of het evalueren van huidige. Het kan ook de noodzaak benadrukken van toekomstige wijzigingen in de positie of de organisatie zelf.
Een taakanalyse wordt uitgevoerd door een proces van "taakontleding". Het gaat om het identificeren van de belangrijkste taken van een positie en ze vervolgens op te breken in kleinere anD kleinere taken totdat zelfs de kleinste details en mentale processen zijn opgenomen. Een taakanalyse kan zo grondig zijn als nodig is en kan alles dekken, van essentiële functies tot kledingvoorschriften.
Hoewel het vaak in een stapsgewijze indeling is geschreven, vinden velen het gemakkelijker om taakanalyse te presenteren en te begrijpen wanneer het wordt toegewezen als een diagram of stroomdiagram. Hierdoor kan de persoon die de analyse uitvoert, letterlijk de voortgang van processen illustreren die betrokken zijn bij het voltooien van een taak. Stroomdiagrammen kunnen in verschillende stijlen worden gemaakt die passen bij de te presenteren analyse en bieden vaak een duidelijk beeld van wat er nodig is om een specifieke taak te bereiken.