Vad är aktivitetsanalys?
Uppgiftsanalys är studien av de mentala och fysiska processerna som är nödvändiga för att utföra en specifik uppgift. En mängd olika faktorer räknar med framgångsrik analys av uppgifterna, inklusive hur lång tid uppgiften tar och hur ofta den utförs, hur miljön är och hur svår uppgiften är. Det används främst i affärsinställningar, särskilt när det gäller kartläggning av affärsprocesser och modellering av affärsprocesser, två studierektorer som syftar till att definiera de aktiviteter och rutiner som är involverade i ett företag eller ett visst jobb.
En omfattande uppgiftsanalys kan presentera viktiga resultat om hur ett befintligt system fungerar. Effektivt arbetsflöde och informationsrelä är avgörande för att alla system ska lyckas, vare sig det är ett företag, klubb eller organisation eller skola. Uppgiftsanalys belyser frågor relaterade till produktivitet, mänsklig tillförlitlighet, planering och beslutsfattande och kan bidra till att förbättra en grupps nuvarande verksamhetssystem.
Uppgiftsanalys är relaterad till flera former av psykologi, inklusive kognitiv psykologi och kognitiv ergonomi. Båda dessa fält syftar till att förstå de kognitiva processerna i arbetet i sinnet när specifika uppgifter utförs. Kognitiv psykologi söker en bredare insikt i mentala praxis medan kognitiv ergonomi fokuserar på mentala metoder på arbetsplatsen. Dessa två områden kommer starkt in i utvecklingen av framgångsrika uppgiftsanalyser.
Jobbanalys, som beskriver de olika aspekterna av ett visst jobb, är ett ofta ansvar som innebär uppgiften analys. Denna situation kan användas vid anställning av nya anställda eller utvärdering av nuvarande. Det kan också lyfta fram behovet av framtida förändringar av positionen eller organisationen själv.
En uppgiftsanalys utförs genom en process med "uppgiftsnedbrytning". Det handlar om att identifiera de viktigaste uppgifterna för en position och sedan dela upp dem i mindre och mindre uppgifter tills även de minsta detaljerna och mentala processerna ingår. En uppgiftsanalys kan vara så grundlig som nödvändig och kan täcka allt från väsentliga funktioner till klädkod.
Även om de ofta skrivs ut i steg för steg-format, tycker många att det är lättare att presentera och förstå uppgiftsanalys när den kartläggs som ett diagram eller flödesschema. Detta gör det möjligt för den person som utför analysen att bokstavligen illustrera utvecklingen av processer som är involverade i genomförandet av en uppgift. Flödesscheman kan skapas i en mängd olika stilar för att passa analysen som ska presenteras och ger ofta en tydlig bild av vad som krävs för att få ett specifikt jobb utförd.