Co to jest analiza zadań?
Analiza zadań jest badaniem procesów psychicznych i fizycznych, które są pociągane do wykonania określonego zadania. Różnorodne czynniki przedstawiają udaną analizę zadań, w tym to, jak długo trwa zadanie i jak często jest wykonywane, jakie jest środowisko i jak trudne jest zadanie. Jest stosowany głównie w warunkach biznesowych, szczególnie w odniesieniu do mapowania procesów biznesowych i modelowania procesów biznesowych, dwóch dziedzin badań, które mają na celu zdefiniowanie działań i procedur związanych z działalnością lub określoną pracą.
Kompleksowa analiza zadań może przedstawić ważne ustalenia dotyczące tego, jak istniejące funkcje systemowe. Wydajny przepływ pracy i przekaźnik informacyjny są niezbędne dla sukcesu każdego systemu, czy to firmy, klub, organizacja, czy szkoła. Analiza zadań oświetla kwestie związane z wydajnością, niezawodnością człowieka, planowaniem i podejmowaniem decyzji i może pomóc w poprawie obecnego systemu działania grupy.
Analiza zadań jest związana z kilkomaFormy psychologii, w tym psychologia poznawcza i ergonomia poznawcza. Oba te dziedziny postanowiły zrozumieć procesy poznawcze działające w umyśle, gdy podejmowane są określone zadania. Psychologia poznawcza dąży do szerszego wglądu w praktyki umysłowe, podczas gdy ergonomia poznawcza koncentruje się na praktykach umysłowych w miejscu pracy. Te dwa obszary mocno opracowują rozwój udanych analiz zadań.
Analiza zadań, która opisuje różne aspekty określonej pracy, jest jedną częstą odpowiedzialnością, która pociąga za sobą analizę zadań. Ta sytuacja może być wykorzystana przy zatrudnianiu nowych pracowników lub oceny obecnych. Może również podkreślić potrzebę przyszłych zmian w pozycji lub samej organizacji.
Analiza zadań jest przeprowadzana przez proces „rozkładu zadań”. Obejmuje identyfikację głównych zadań pozycji, a następnie rozbicie ich na mniejszyD mniejsze zadania, aż uwzględniono nawet najmniejsze szczegóły i procesy mentalne. Analiza zadań może być tak dokładna, jak to konieczne i może obejmować wszystko, od podstawowych funkcji po ubiór.
Często pisane w formacie krok po kroku, wielu łatwiej jest przedstawić i zrozumieć analizę zadań, gdy jest on odwzorowany jako schemat lub schemat blokowy. Pozwala to osobie prowadzącej analizę dosłownie ilustrującą postęp procesów związanych z wykonaniem zadania. Schematy blokowe mogą być tworzone w różnych stylach, które pasują do analizy, która ma zostać przedstawiona i często oferują jasny obraz tego, co trzeba, aby uzyskać określoną pracę.