Co je analýza úkolů?

Analýza úkolů je studium mentálních a fyzických procesů, které jsou spojeny při plnění konkrétního úkolu. Do úspěšné analýzy úkolů se objevuje řada různých faktorů, včetně toho, jak dlouho úkol trvá a jak často se provádí, jaké je prostředí a jak obtížný je úkol. Používá se převážně v obchodních prostředích, konkrétně s ohledem na mapování obchodních procesů a modelování obchodních procesů, dvě studijní oblasti, která se snaží definovat činnosti a postupy zapojené do podnikání nebo konkrétní práce. Efektivní pracovní tok a informační relé jsou zásadní pro úspěch jakéhokoli systému, ať už jde o podnikání, klub nebo organizaci nebo školu. Analýza úkolů osvětluje problémy související s produktivitou, spolehlivostí člověka, plánováním a rozhodováním a může pomoci zlepšit současný provozní systém skupiny.

Analýza úkolů souvisí s několikaFormy psychologie, včetně kognitivní psychologie a kognitivní ergonomie. Obě tato pole se snažila porozumět kognitivním procesům při práci v mysli, když jsou prováděny konkrétní úkoly. Kognitivní psychologie hledá širší vhled do mentálních praktik, zatímco kognitivní ergonomie se zaměřuje na mentální praktiky na pracovišti. Tyto dvě oblasti se těžce zaměřují do vývoje úspěšných analýz úkolů.

Analýza úloh, která podrobně popisuje různé aspekty určité práce, je jednou časté odpovědnosti, která vyžaduje analýzu úkolů. Tato situace může být použita při najímání nových zaměstnanců nebo hodnocení současných. Může také zdůraznit potřebu budoucích změn pozice nebo samotné organizace.

Analýza úkolů provádí proces „rozkladu úkolu“. Zahrnuje identifikaci hlavních úkolů pozice a poté je rozdělit na menšíD Menší úkoly, dokud nejsou zahrnuty ani nejmenší detaily a mentální procesy. Analýza úkolů může být tak důkladná a může pokrýt vše od základních funkcí až po kód oblékání.

Přestože je často psán ve formátu krok za krokem, mnozí považují za snazší prezentovat a porozumět analýze úkolů, když je mapován jako diagram nebo vývojový diagram. To umožňuje osobě provádět analýzu tak, aby doslova ilustrovala postup procesů zapojených do dokončení úkolu. Vývojové diagramy mohou být vytvořeny v různých stylech, aby vyhovovaly analýze, která má být prezentována, a často nabízí jasný obrázek o tom, co je zapotřebí k provedení konkrétní práce.