Wat is applicatieportfoliobeheer?
De meeste bedrijven zijn verdeeld in bedrijfseenheden die zich specialiseren in bepaalde gebieden van de bedrijfsvoering. Applicatieportfoliobeheer is een proces voor het beheren van de applicaties van een specifieke bedrijfsvoering binnen het bedrijf. Enkele voorbeelden zijn verkoop, marketing, productie en bankieren. Een portfolio is meestal de verzameling van alle applicaties van een bedrijf.
Applicatieportfoliobeheer is een bedrijfstechniek die specifieke applicaties categoriseert in zakelijke portefeuilles. Een applicatieportfolio is een set software die door een bedrijf wordt gebruikt. Dit omvat zowel administratieve als bedrijfsspecifieke applicaties. Door alle applicaties als portfolio te beoordelen, kunnen senior executives de prioriteiten van het bedrijf beter begrijpen.
De eerste stap bij het implementeren van portfoliobeheer is toegang krijgen tot de bestaande applicatie-inventaris van het bedrijf. Deze catalogus met toepassingen biedt een overzicht van de kosten en investeringsactiviteiten in de hele organisatie. Nadat de catalogus is gemaakt, kan deze door elke bedrijfseenheid worden beoordeeld en geprioriteerd.
De meeste applicatieportfolio's worden beheerd door IT-programmabeheerders. Deze managers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en activiteiten van alle applicaties binnen een specifieke portfolio. De applicatieportfoliomanager is een persoon die expert is in het beheren van grote programma's met concurrerende prioriteiten.
De portfoliomanager is verantwoordelijk voor alle aspecten van IT voor een specifieke bedrijfseenheid. Hij beheert doorgaans werknemers, contracten en klantrelaties. Het applicatieportfoliobeheerproces is een ontmoedigende taak die uitstekende projectmanagementvaardigheden vereist. De meeste programmabeheerders zijn gecertificeerd in projectmanagementvaardigheden.
Effectief beheer van applicatieportfolio vereist inzicht in bedrijfskosten en verbeteringskosten voor softwareapplicaties. Deze kosten omvatten ondersteuningscentra, netwerken en hardwareapparaten. De kosten van informatietechnologie blijven stijgen naarmate nieuwe applicaties worden toegevoegd aan het portfolio van een operatie.
De meeste strategieën voor portfoliobeheer omvatten rendement-op-investeringbeoordelingen voor voorgestelde IT-initiatieven. Een business case is meestal vereist voor elke nieuwe IT-investering. Deze business case definieert de zakelijke behoefte, de verwachte waarde en het investeringsrendement voor de toepassing. Dit document wordt later in het portfolio herzien om te bepalen of de nieuwe applicatie echt nodig is.
Beheer van applicatieportfolio's is een gedisciplineerde aanpak voor het beheren van de software van het bedrijf. Deze techniek biedt essentiële informatie over kosten, productiviteit en de algemene prestaties van een bedrijf. Zonder portfoliobeheer kunnen de operationele kosten snel uit de hand lopen.