Was ist Anwendungsportfoliomanagement?
Die meisten Unternehmen sind in Geschäftsbereiche unterteilt, die sich auf bestimmte Bereiche des Geschäftsbetriebs spezialisiert haben. Application Portfolio Management ist ein Prozess zum Verwalten der Anwendungen eines bestimmten Geschäftsvorgangs im Unternehmen. Einige Beispiele sind Vertrieb, Marketing, Fertigung und Bankwesen. Ein Portfolio ist in der Regel die Menge aller Anwendungen eines Unternehmens.
Das Anwendungsportfolio-Management ist eine Geschäftstechnik, mit der bestimmte Anwendungen in Geschäftsportfolios eingeteilt werden. Ein Anwendungsportfolio ist eine Gruppe von Software, die von einem Unternehmen verwendet wird. Dies umfasst sowohl administrative als auch geschäftsspezifische Anwendungen. Durch die Überprüfung aller Anwendungen als Portfolio können Führungskräfte die Prioritäten des Unternehmens besser verstehen.
Der erste Schritt zur Implementierung des Portfoliomanagements besteht im Zugriff auf das vorhandene Anwendungsinventar des Unternehmens. Dieser Anwendungskatalog bietet einen Überblick über die Kosten und Investitionstätigkeiten im gesamten Unternehmen. Sobald der Katalog erstellt wurde, kann er von jeder Geschäftseinheit überprüft und priorisiert werden.
Die meisten Anwendungsportfolios werden von IT-Programmmanagern verwaltet. Diese Manager sind für den täglichen Support und Betrieb aller Anwendungen innerhalb eines bestimmten Portfolios verantwortlich. Der Application Portfolio Management Director ist eine Person, die sich mit der Verwaltung großer Programme mit konkurrierenden Prioritäten auskennt.
Der Portfoliomanager ist für alle IT-Aspekte eines bestimmten Geschäftsbereichs verantwortlich. Er verwaltet in der Regel Mitarbeiter, Verträge und Kundenbeziehungen. Der Verwaltungsprozess des Anwendungsportfolios ist eine schwierige Aufgabe, die hervorragende Projektmanagementfähigkeiten erfordert. Die meisten Programmmanager sind in Projektmanagementfähigkeiten zertifiziert.
Ein effektives Anwendungsportfoliomanagement erfordert ein Verständnis der Betriebskosten und der Optimierungskosten für die Softwareanwendung. Diese Kosten umfassen Support Center, Netzwerke und Hardwaregeräte. Die Kosten für Informationstechnologie steigen weiter, wenn neue Anwendungen in das Portfolio eines Unternehmens aufgenommen werden.
Die meisten Strategien des Portfoliomanagements umfassen Rentabilitätsprüfungen für vorgeschlagene IT-Initiativen. Ein Business Case ist in der Regel für jede neue IT-Investition erforderlich. Dieser Business Case definiert den Geschäftsbedarf, den erwarteten Wert und den Return on Investment für die Anwendung. Dieses Dokument wird später im Portfolio überprüft, um festzustellen, ob die neue Anwendung wirklich benötigt wird.
Application Portfolio Management ist ein disziplinierter Ansatz zur Verwaltung der Unternehmenssoftware. Diese Technik liefert wichtige Informationen zu Kosten, Produktivität und Gesamtleistung eines Unternehmens. Ohne Portfoliomanagement können die Betriebskosten schnell außer Kontrolle geraten.