Co to jest zarządzanie portfelem aplikacji?

Większość firm jest podzielona na jednostki biznesowe specjalizujące się w określonych obszarach działalności biznesowej. Zarządzanie portfelem aplikacji to proces zarządzania aplikacjami określonej operacji biznesowej w firmie. Niektóre przykłady obejmują sprzedaż, marketing, produkcję i bankowość. Portfolio to zazwyczaj zestaw wszystkich aplikacji firmy.

Zarządzanie portfelem aplikacji to technika biznesowa, która dzieli określone aplikacje na portfele biznesowe. Portfolio aplikacji to zestaw oprogramowania używanego przez firmę. Dotyczy to zarówno aplikacji administracyjnych, jak i biznesowych. Przeglądając wszystkie aplikacje jako portfolio, kierownictwo wyższego szczebla może lepiej zrozumieć priorytety firmy.

Pierwszym krokiem do wdrożenia zarządzania portfelem jest dostęp do istniejącej inwentaryzacji aplikacji firmy. Ten katalog aplikacji zapewni przegląd kosztów i działań inwestycyjnych w całej organizacji. Po utworzeniu katalogu można go przeglądać i nadawać mu priorytety przez każdą jednostkę biznesową.

Większość portfeli aplikacji jest zarządzana przez menedżerów programów informatycznych (IT). Ci menedżerowie są odpowiedzialni za codzienne wsparcie i operacje wszystkich aplikacji w ramach określonego portfela. Dyrektor zarządzania portfelem aplikacji to osoba, która jest ekspertem w zarządzaniu dużymi programami o konkurencyjnych priorytetach.

Zarządzający portfelem jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty IT dla konkretnej jednostki biznesowej. Zazwyczaj zarządza pracownikami, umowami i relacjami z klientami. Proces zarządzania portfelem aplikacji jest trudnym zadaniem, które wymaga doskonałych umiejętności zarządzania projektami. Większość menedżerów programów posiada certyfikaty umiejętności zarządzania projektami.

Skuteczne zarządzanie portfelem aplikacji wymaga zrozumienia kosztów operacyjnych i kosztów ulepszenia aplikacji. Koszty te obejmują centra wsparcia, sieci i urządzenia sprzętowe. Koszty technologii informatycznych stale rosną wraz z dodawaniem nowych aplikacji do portfela operacji.

Większość strategii zarządzania portfelem obejmuje przeglądy zwrotu z inwestycji proponowanych inicjatyw informatycznych. W przypadku każdej nowej inwestycji IT wymagane jest zazwyczaj uzasadnienie biznesowe. Ten przypadek biznesowy określa potrzebę biznesową, oczekiwaną wartość i zwrot z inwestycji w aplikację. Dokument ten jest później sprawdzany w ramach portfolio, aby ustalić, czy nowa aplikacja jest naprawdę potrzebna.

Zarządzanie portfelem aplikacji to zdyscyplinowane podejście do zarządzania oprogramowaniem firmy. Ta technika zapewnia istotne informacje na temat kosztów, produktywności i ogólnej wydajności firmy. Bez zarządzania portfelem koszty operacyjne mogą szybko wymknąć się spod kontroli.