Co je správa portfolia aplikací?

Většina společností je rozdělena do obchodních jednotek, které se specializují na konkrétní oblasti obchodních operací. Application Portfolio Management je proces správy aplikací konkrétní obchodní operace v rámci společnosti. Některé příklady zahrnují prodej, marketing, výrobu a bankovnictví. Portfolio je obvykle sadou všech aplikací společnosti. Portfolio aplikací je sada softwaru používaného společností. To zahrnuje administrativní i obchodní aplikace. Přezkoumáním všech aplikací jako portfolia mohou vedoucí pracovníci lépe porozumět prioritám podnikání.

Prvním krokem k implementaci správy portfolia je přístup ke stávajícímu inventáři aplikace. Tento katalog aplikací poskytne přehled o nákladech a investičních činnostech v celém orgánuization. Jakmile je katalog vytvořen, může být zkontrolován a upřednostňován každou obchodní jednotkou.

Většina portfolií aplikací je spravována správci programů informačních technologií (IT). Tito manažeři jsou zodpovědní za denní podporu a provoz všech aplikací v konkrétním portfoliu. Ředitel správy portfolia aplikací je jednotlivec, který je odborníkem na správu velkých programů s konkurenčními prioritami. Obvykle spravuje zaměstnance, smlouvy a vztahy se zákazníky. Proces správy portfolia aplikací je skličující úkol, který vyžaduje vynikající dovednosti v oblasti řízení projektů. Většina programových manažerů je certifikována v dovednostech řízení projektů.

Správa portfolia aplikací vyžaduje pochopení provozních nákladů a nákladů na zlepšení pro sOFTware aplikace. Tyto náklady zahrnují podpůrná centra, sítě a hardwarová zařízení. Náklady na informační technologie nadále rostou, protože do portfolia operace se přidávají nové aplikace.

Většina strategií správy portfolia zahrnuje revize návratnosti investic pro navrhované IT iniciativy. Obchodní případ je obvykle vyžadován pro jakoukoli novou IT investici. Tento obchodní případ definuje obchodní potřebu, očekávanou hodnotu a návratnost investic do aplikace. Tento dokument je později přezkoumán v portfoliu, aby se zjistilo, zda je nová aplikace skutečně nutná.

Management portfolia aplikací je disciplinovaný přístup ke správě softwaru společnosti. Tato technika poskytuje zásadní informace o nákladech, produktivitě a celkovém výkonu společnosti. Bez správy portfolia se provozní náklady mohou rychle vymknout kontrole.