Co je správa portfolia aplikací?

Většina společností je rozdělena na obchodní jednotky, které se specializují na konkrétní oblasti obchodních operací. Správa portfolia aplikací je proces pro správu aplikací konkrétní obchodní operace v rámci společnosti. Mezi příklady patří prodej, marketing, výroba a bankovnictví. Portfolio je obvykle souborem všech aplikací společnosti.

Správa portfolia aplikací je obchodní technika, která rozděluje konkrétní aplikace do obchodních portfolií. Portfolio aplikací je sada softwaru používaného společností. To zahrnuje administrativní i obchodní aplikace. Zkoumáním všech aplikací jako portfolia mohou vedoucí pracovníci lépe porozumět prioritám podnikání.

Prvním krokem k implementaci správy portfolia je přístup k existujícímu inventáři aplikací tohoto podniku. Tento katalog aplikací poskytne přehled nákladů a investičních aktivit v celé organizaci. Jakmile je katalog vytvořen, může jej každá obchodní jednotka zkontrolovat a stanovit si priority.

Většina aplikačních portfolií jsou spravována programovými manažery informačních technologií (IT). Tito manažeři jsou zodpovědní za každodenní podporu a provoz všech aplikací v konkrétním portfoliu. Ředitel správy portfolia aplikací je jednotlivec, který je odborníkem na správu velkých programů s konkurenčními prioritami.

Manažer portfolia odpovídá za všechny aspekty IT pro konkrétní obchodní jednotku. Obvykle řídí zaměstnance, smlouvy a vztahy se zákazníky. Proces správy portfolia aplikací je skličující úkol, který vyžaduje vynikající dovednosti v řízení projektů. Většina programových manažerů je certifikována v dovednostech řízení projektů.

Efektivní správa portfolia aplikací vyžaduje pochopení provozních nákladů a nákladů na vylepšení softwarové aplikace. Tyto náklady zahrnují podpůrná centra, sítě a hardwarová zařízení. Náklady na informační technologie se neustále zvyšují s přidáváním nových aplikací do portfolia operace.

Většina strategií správy portfolia zahrnuje přezkumy návratnosti investic u navrhovaných IT iniciativ. Obchodní případ je obvykle vyžadován pro každou novou investici do IT. Tento obchodní případ definuje obchodní potřebu, očekávanou hodnotu a návratnost investic aplikace. Tento dokument je později přezkoumán v portfoliu, aby se zjistilo, zda je nová aplikace skutečně potřebná.

Správa portfolia aplikací je disciplinovaný přístup ke správě softwaru společnosti. Tato technika poskytuje důležité informace o nákladech, produktivitě a celkové výkonnosti společnosti. Bez správy portfolia se provozní náklady rychle vymknou kontrole.