アプリケーションポートフォリオ管理とは

ほとんどの企業は、事業運営の特定の分野に特化した事業単位に分割されています。 アプリケーションポートフォリオ管理は、社内の特定の業務のアプリケーションを管理するプロセスです。 例としては、販売、マーケティング、製造、銀行などがあります。 ポートフォリオは通常、会社のすべてのアプリケーションのセットです。

アプリケーションポートフォリオ管理は、特定のアプリケーションをビジネスポートフォリオに分類するビジネス手法です。 アプリケーションポートフォリオは、企業が使用するソフトウェアのセットです。 これには、管理アプリケーションとビジネス固有のアプリケーションの両方が含まれます。 すべてのアプリケーションをポートフォリオとしてレビューすることで、上級管理職はビジネスの優先順位をよりよく理解できます。

ポートフォリオ管理を実装する最初のステップは、ビジネスの既存のアプリケーションインベントリにアクセスすることです。 このアプリケーションのカタログは、組織全体のコストと投資活動の概要を提供します。 カタログを作成したら、各ビジネスユニットでレビューして優先順位を付けることができます。

ほとんどのアプリケーションポートフォリオは、情報技術（IT）プログラムマネージャーによって管理されています。 これらのマネージャーは、特定のポートフォリオ内のすべてのアプリケーションの毎日のサポートと運用を担当します。 アプリケーションポートフォリオ管理ディレクターは、競合する優先順位を持つ大規模プログラムの管理の専門家です。

ポートフォリオマネージャーは、特定のビジネスユニットのITのあらゆる側面を担当します。 彼は通常、従業員、契約、顧客関係を管理します。 アプリケーションポートフォリオ管理プロセスは、優れたプロジェクト管理スキルを必要とする困難なタスクです。 ほとんどのプログラムマネージャーは、プロジェクト管理スキルの認定を受けています。

効果的なアプリケーションポートフォリオ管理には、ソフトウェアアプリケーションの運用コストと拡張コストの理解が必要です。 これらのコストには、サポートセンター、ネットワーク、およびハードウェアデバイスが含まれます。 新しいアプリケーションが運用ポートフォリオに追加されるにつれて、情報技術のコストは増加し続けます。

ポートフォリオ管理のほとんどの戦略には、提案されたITイニシアチブの投資収益率のレビューが含まれます。 通常、新しいIT投資にはビジネスケースが必要です。 このビジネスケースは、アプリケーションのビジネスニーズ、期待値、および投資収益率を定義します。 このドキュメントは、ポートフォリオ内で後でレビューされ、新しいアプリケーションが本当に必要かどうかを判断します。

アプリケーションポートフォリオ管理は、会社のソフトウェアを管理するための規律あるアプローチです。 この手法は、企業のコスト、生産性、および全体的なパフォーマンスに関する重要な情報を提供します。 ポートフォリオ管理がなければ、運用コストは急速に制御不能になります。