Wat is een procesbeheersplan?

Bedrijven die producten produceren of diensten leveren, hebben meestal een ideaal voor het uiteindelijke product. Dit ideaal kan gebaseerd zijn op veel tests en feedback van klanten met betrekking tot hun voorkeuren voor de producten die door dat specifieke bedrijf zijn geproduceerd. Met deze kennis zal het bedrijf een referentiepunt hebben waarnaar het zal streven in elke productiecyclus, waar het procesbeheersplan van vitaal belang wordt. In dit verband dient het procesbeheersplan om ervoor te zorgen dat het bedrijf dit ideaal in elke productiecyclus consequent bereikt. De praktijk van het implementeren van een procesbeheersplan omvat een strikte controle over de verschillende fasen vóór, tijdens en na de productie van het artikel.

Een van de factoren van een procesbeheersplan is het opstellen van verschillende scenario's met betrekking tot omstandigheden die zich kunnen voordoen tijdens het productieproces, om oplossingen te bieden voor dergelijke problemen in het geval ze zich voordoen. Dit staat naast een zorgvuldig gedetailleerde analyse van het juiste productieproces, waardoor de betrokken teamleden een referentiekader krijgen om te bepalen of het proces volgens schema verloopt. Wanneer er enige vorm van afwijking is van het juiste productieproces, bevat het procesbeheersplan stappen die de teamleden kunnen nemen om een ​​ongunstige situatie om te keren of om een ​​proces te corrigeren dat niet volgens plan verloopt.

Een bedrijf dat frisdrank in blik produceert, heeft bijvoorbeeld een formule voor de productie van frisdrank die de handtekening van het bedrijf is. Om bij elke productiecyclus consistent dezelfde smaak te bereiken, moet het bedrijf een uitgebreid procesbeheersplan implementeren dat de mogelijkheid van fouten elimineert die kunnen leiden tot een andere uitkomst dan waarvoor het bedrijf bekend is. Dit omvat een zorgvuldige verdeling van het productieproces in beheersbare eenheden waarin elke eenheid richtlijnen heeft die de activiteiten van die eenheid naar het algemene productieproces leiden, een factor die vooral nodig is in enorme fabrieken met tal van processen en machines die verschillende prestaties leveren functies. Wanneer een bedrijf een procesbeheersplan heeft ontwikkeld, moet dit plan strikt worden nageleefd door de werknemers die mogelijk een formele periodieke oriëntatie- en opfriscursus nodig hebben om hun herinneringen op te frissen en hen te informeren over nieuwe ontwikkelingen.