Hvordan kan jeg unngå distraksjoner på jobben?
Telefonen slutter aldri å ringe, kollegaen ved siden av slutter aldri å snakke, og sjefen slutter aldri å besøke det uoversiktlige skrivebordet ditt. Hvis dette beskriver arbeidsmiljøet ditt, kan du ha problemer med distraksjoner. For mange distraksjoner kan føre til tap av produktivitet og en økende følelse av frustrasjon. Heldigvis er det måter å unngå distraksjoner på jobben, i det minste de som hindrer deg i å jobbe på ditt beste.
En måte å unngå distraksjoner er å ta en personlig oversikt over alle eksisterende feller og farer du møter i en gjennomsnittlig dag. Begynn med pendlingen i jobb. Ankommer du på jobb i tide, eller er det andre som får deg til å bli kronisk forsinket? Står det medarbeidere eller arbeidsgivere mellom deg og arbeidsområdet ditt, ivrige etter å holde småprat? Har du en rekke talemeldinger eller e-postmeldinger som venter på umiddelbare svar?
For å unngå distraksjoner som oppstår før du begynner på arbeidet ditt, kan det hende du må justere morgenplanen. Hvis en samkjøringsordning blir upålitelig, finn en annen måte å pendle til jobb på. Når du vet at du har kommet frem til tiden, kan du redusere distraksjonen ved å skynde deg gjennom rutinen før arbeidet.
Når du har kommet på jobb, fortsetter du bevisst å skrivebordet. Hvis folk vil ha en samtale, kan du be dem gå med deg. Unngå å ta øyekontakt med spesielt chatty kolleger. Du kan fremdeles være høflig uten å bli distrahert av vannkjølergjengen.
En annen måte å unngå distraksjoner på jobben er å sette grenser med familie og venner. Personlige telefonsamtaler og e-postmeldinger kan bli veldig distraherende etter hvert som arbeidsdagen går. Når det er mulig, informer ektefellen din, barna, foreldrene og bestevennene om at selskapet rynker på for mange personlige samtaler. Denne policyen eksisterer kanskje bare i ditt travle sinn, men det vil bidra til å redusere antallet distraksjoner utenfra i arbeidstiden. Det er klart at familie og venner kanskje trenger å kontakte deg av nødsituasjonsgrunner, men deres definisjon av nødstilfelle oppfyller ikke nødvendigvis kriteriene dine. Ringe utgående i planlagte pauser eller i lunsjtimen.
Noen arbeidere unngår distraksjoner ved å sette lignende grenser blant medarbeidere. Det kan hende du må fortelle arbeidsvennene dine om ikke å avbryte deg mellom kl. 09.00 og 11.00, for eksempel fordi du har en stram tidsfrist. Hvis du forblir høflig, men konsekvent, bør de fleste medarbeidere til slutt få ideen. For å unngå distraksjoner som tilfeldige samtaler, er det viktig at du ikke selv er en distraksjon for andre. Lagre dine egne samtaler i perioder hvor du tydelig er borte fra arbeidsområdet.
I et moderne arbeidsmiljø kan du bruke teknologi for å unngå distraksjoner. Hvis du har muligheten til talepost, kan du la telefonen ringe i travle tider. For ikke-vital kommunikasjon, gi kundene et faksnummer eller e-postadresse. Dette bør redusere antallet distraherende telefonsamtaler du mottar gjennom dagen. Du må fremdeles håndtere disse meldingene, men i det minste kan du svare i ditt eget tempo.
Mange ganger er den beste måten å unngå distraksjoner på jobb å endre ditt eget fokus. Forsøk å avstemme eventuelle distraherende bakgrunnslyder, for eksempel et uklare publikumsadressesystem eller støy fra maskiner. Etter hvert kan du trene tankene dine på å ignorere de fleste fremmede lyder. Hvis jobben din krever oppmerksomhet på detaljer, arbeid med å utvikle en type mental tunnelsyn. Noen arbeids distraksjoner er basert på din egen nysgjerrighet, så prøv å tilpasse en 'vært der, sett at' holdning til å forbli på oppgaven.