Hvordan kan jeg undgå distraktioner på arbejdet?
Telefonen holder aldrig op med at ringe, medarbejderen ved siden af holder aldrig op med at tale, og chefen stopper aldrig med at besøge dit rodede skrivebord. Hvis dette beskriver dit arbejdsmiljø, kan du have et problem med distraktioner. For mange distraktioner kan føre til et tab af produktivitet og en stigende følelse af frustration. Heldigvis er der måder at undgå forstyrrelser på arbejdet, i det mindste dem, der forhindrer dig i at arbejde bedst.
En måde at undgå distraktioner er at tage en personlig opgørelse over alle de eksisterende fælder og farer, du støder på i en gennemsnitlig dag. Begynd med pendlingen i arbejde. Ankommer du på arbejde til tiden, eller får andre dig til at være kronisk forsinket? Er der kolleger eller arbejdsgivere, der står mellem dig og dit arbejdsområde, ivrige efter at holde tale? Har du et antal stemmemeddelelser eller e-mails, der venter på øjeblikkelige svar?
For at undgå distraktioner, der opstår, inden du begynder dit faktiske arbejde, skal du muligvis justere din morgenplan. Hvis et samkøringsarrangement bliver upålideligt, skal du finde en anden måde at pendle til arbejde på. At vide, at du er ankommet til tiden, kan reducere distraktionen ved at haste gennem din forarbejdsrutine.
Når du er kommet på arbejde, skal du bevidst bevæge dig til dit skrivebord. Hvis folk vil have en samtale, skal du bede dem om at gå med dig. Undgå at skabe øjenkontakt med specielt chatty kolleger. Du kan stadig være høflig uden at blive distraheret af den vandkølende bande.
En anden måde at undgå distraktioner på arbejdet er at sætte grænser med familie og venner. Personlige telefonopkald og e-mails kan blive meget distraherende, efterhånden som arbejdsdagen skrider frem. Når det er muligt, skal du fortælle din ægtefælle, børn, forældre og bedste venner, at din virksomhed rynker ved for mange personlige opkald. Denne politik findes muligvis kun i dit travle sind, men det vil hjælpe med at reducere antallet af forstyrrelser uden for i løbet af arbejdstiden. Naturligvis er din familie og venner muligvis nødt til at kontakte dig af nødsituationer, men deres definition af nødsituation opfylder muligvis ikke nødvendigvis dine kriterier. Foretag dine udgående opkald i planlagte pauser eller i din frokosttid.
Nogle arbejdstagere undgår distraktioner ved at oprette lignende grænser blandt kollegerne. Det kan være nødvendigt at du beder dine arbejdsvenner om ikke at afbryde dig mellem kl. 09.00 og 11.00, for eksempel fordi du har en stram frist. Hvis du forbliver høflig, men konsekvent, bør de fleste medarbejdere i sidste ende få ideen. For at undgå distraktioner såsom afslappede samtaler er det vigtigt, at du ikke selv er en distraktion for andre. Gem dine egne samtaler til tidspunkter, hvor du tydeligt er væk fra dit arbejdsområde.
I et moderne arbejdsmiljø kan du bruge teknologi til at undgå distraktioner. Hvis du har en telefonsvarer, skal du lade telefonen ringe i travle tider. For ikke-vital kommunikation skal du give klienter et faxnummer eller e-mail-adresse. Dette bør skære ned på antallet af distraherende telefonopkald, du modtager hele dagen. Du bliver stadig nødt til at håndtere disse meddelelser, men i det mindste kan du svare i dit eget tempo.
Mange gange er den bedste måde at undgå distraktioner på arbejdet at ændre dit eget fokus. Forsøg at indstille eventuelle distraherende baggrundslyde, som f.eks. Et blæsende offentligt adressesystem eller støj fra maskiner. Til sidst kan du træne dit sind til at ignorere de fleste fremmede lyde. Hvis dit job kræver opmærksomhed på detaljer, skal du arbejde med at udvikle en type mental tunnelsyn. Nogle arbejdsforstyrrelser er baseret på din egen nysgerrighed, så prøv at tilpasse en 'været der, set denne' holdning til at forblive på opgaven.