Jak se mohu vyhnout rozptýlení v práci?

Telefon nikdy nepřestane zvonit, vedlejší spolupracovník hned nepřestává mluvit a šéf nikdy nepřestane navštěvovat váš nepořádek. Pokud to popisuje vaše pracovní prostředí, může se jednat o problém s rozptýlením. Příliš mnoho rozptýlení může vést ke ztrátě produktivity a ke zvýšení pocitu frustrace. Naštěstí existují způsoby, jak se vyhnout rozptýlení při práci, alespoň ty, které vám brání v tom, abyste pracovali co nejlépe.

Jedním ze způsobů, jak se vyhnout rozptýlení, je provést osobní inventář všech existujících pastí a nebezpečí, se kterými se v průměrném dni setkáte. Začněte s dojížděním do práce. Přijíždíte do práce včas, nebo způsobujete, že jste chronicky pozdě? Jsou mezi vámi a vaším pracovním prostorem spolupracovníci nebo zaměstnavatelé, kteří touží po malých rozhovorech? Máte na řadu okamžitých odpovědí několik hlasových zpráv nebo e-mailů?

Abyste se vyhnuli rozptylům, ke kterým dojde před zahájením skutečné práce, možná budete muset upravit ranní rozvrh. Pokud se uspořádání vozů stane nespolehlivým, najděte jiný způsob, jak dojíždět do práce. Vědomí, že jste dorazili včas, může omezit rozptýlení spěchání vaší předpracovní rutinou.

Jakmile dorazíte do práce, pokračujte v úmyslném pohybu k vašemu stolu. Pokud se lidé chtějí bavit, požádejte je, aby šli s vámi. Vyhněte se očnímu kontaktu se zvláště chatrnými spolupracovníky. Stále můžete být zdvořilí, aniž byste se nechali rozptylovat gangem s vodním chladičem.

Dalším způsobem, jak se vyhnout rozptýlení při práci, je stanovit hranice s rodinou a přáteli. Osobní telefonní hovory a e-maily se mohou během pracovního dne rušit. Pokud je to možné, informujte svého manžela / manželku, děti, rodiče a nejlepší přátele, že se vaše společnost zamračuje na příliš mnoho osobních hovorů. Tato politika může existovat pouze ve vaší zaneprázdněné mysli, ale pomůže snížit počet vnějších rozptýlení během pracovní doby. Je zřejmé, že vaše rodina a přátelé vás možná budou muset kontaktovat z naléhavých důvodů, ale jejich definice nouze nemusí nutně splňovat vaše kritéria. Udělejte si odchozí hovory během naplánovaných přestávek nebo vaší polední hodiny.

Někteří pracovníci se vyhýbají rozptýlení stanovením podobných hranic mezi spolupracovníky. Možná budete muset říct svým pracovním přátelům, aby vás nepřerušili například mezi 9:00 a 11:00, protože jste ve velmi krátkém termínu. Pokud zůstanete zdvořilí, ale důslední, většina spolupracovníků by měla nakonec dostat nápad. Abyste se vyhnuli rozptýlení, jako jsou neformální rozhovory, je důležité, abyste nebyli rozptylováním sami pro sebe. Uložte si vlastní konverzace na časy, kdy jste zřetelně mimo svou pracovní oblast.

V moderním pracovním prostředí můžete pomocí technologie zabránit rozptýlení. Máte-li schopnost hlasové pošty, nechte telefon zvonit v rušných dobách. Pro komunikaci, která není důležitá, poskytněte klientům faxové číslo nebo e-mailovou adresu. To by mělo snížit počet rušivých telefonních hovorů, které obdržíte po celý den. S těmito zprávami se budete stále muset vypořádat, ale alespoň můžete reagovat vlastním tempem.

Nejlepší způsob, jak se vyhnout rozptýlení při práci, je mnohokrát změnit vlastní zaměření. Pokuste se naladit jakékoli rušivé zvuky na pozadí, jako je například vyčnívající rozhlasový systém nebo hluk strojů. Nakonec můžete trénovat svou mysl, aby ignorovala většinu cizích zvuků. Pokud vaše práce vyžaduje pozornost k detailům, práce na vývoji typu vidění mentálního tunelu. Některé rozptýlení práce jsou založeny na vaší vlastní zvědavosti, takže se pokuste přizpůsobit přístup „tam byl, viděl, že“ přístup k úkolu.