Jak se mohu vyhnout rozptýlení v práci?

Telefon nikdy nepřestane zvonit, spolupracovník vedle nikdy nepřestane mluvit a šéf nikdy nepřestane navštěvovat váš nepřehledný stůl. Pokud to popisuje vaše prostředí na pracovišti, můžete mít problém s rozptýlením. Příliš mnoho rozptýlení může vést ke ztrátě produktivity a rostoucímu pocitu frustrace. Naštěstí existují způsoby, jak se vyhnout rozptýlení v práci, alespoň ty, které vám brání v práci v nejlepším případě. Začněte dojížděním do práce. Přijíždíte do práce včas, nebo jiní způsobují, že jste chronicky pozdě? Jsou mezi vámi a vaší pracovní oblastí spolupracovníci nebo zaměstnavatelé, kteří touží po malé řeči? Máte řadu hlasových zpráv nebo e -mailů, které čekají na okamžité odpovědi?

Abyste se vyhnuli rozptýlení, které vzniknou před zahájením skutečné práce, možná budete muset upravit své ranniNG Plán. Pokud se uspořádání koutáru stane nespolehlivé, najděte jiný způsob, jak dojíždět do práce. S vědomím, že jste dorazili včas, může omezit rozptýlení spěchání přes vaši předběžnou rutinu.

Jakmile dorazíte do práce, úmyslně se pohybujte ke stolu. Pokud si lidé chtějí konverzovat, požádejte je, aby s vámi chodili. Vyhněte se navázání očního kontaktu s obzvláště chatrnými spolupracovníky. Stále můžete být zdvořilí, aniž byste byli rozptýleni gangem chladiče vody.

Dalším způsobem, jak se vyhnout rozptýlení v práci, je stanovit hranice s rodinou a přáteli. Osobní telefonní hovory a e -maily se mohou s postupem pracovního dne velmi rušivé. Kdykoli je to možné, informujte svého manžela, dětí, rodičů a nejlepších přátel, že se vaše společnost zamračí na příliš mnoho osobních hovorů. Tato politika může existovat pouze ve vaší rušné mysli, ale pomůže to snížit počet vnějších rozptýlení během WORK hodiny. Je zřejmé, že vaše rodina a přátelé vás možná budou muset kontaktovat z nouzových důvodů, ale jejich definice nouze nemusí nutně splňovat vaše kritéria. Udělejte své odchozí hovory během plánovaných přestávek nebo obědové hodiny.

Někteří pracovníci se vyhýbají rozptýlení stanovením podobných hranic mezi spolupracovníky. Možná budete muset svým pracovním přátelům říct, aby vás například nepřerušili mezi hodinami 9:00 a 11:00, protože jste v těsném termínu. Pokud zůstanete zdvořilí, ale konzistentní, většina spolupracovníků by měla nakonec získat představu. Aby se zabránilo rozptýlení, jako jsou příležitostné konverzace, je důležité, abyste sami nebyli rozptýlením pro ostatní. Ušetřete si vlastní rozhovory na časy, kdy jste jasně mimo pracovní oblast.

V moderním pracovním prostředí můžete použít technologii, abyste se vyhnuli rozptýlení. Pokud máte schopnost hlasové pošty, nechte telefon v rušných dobách zazvonit. Pro neživotní komunikaci poskytněte klientům fax number nebo e -mailová adresa. To by mělo snížit počet rušivých telefonních hovorů, které obdržíte po celý den. Stále se budete muset s těmito zprávami vypořádat, ale alespoň můžete odpovědět vlastním tempem.

Mnohokrát, nejlepším způsobem, jak se vyhnout rozptýlení v práci, je změnit vlastní zaměření. Pokuste se vyladit jakékoli rušivé zvuky na pozadí, jako je blaringový veřejný adresový systém nebo hluk stroje. Nakonec můžete trénovat svou mysl, aby ignorovala většinu cizích zvuků. Pokud vaše práce vyžaduje pozornost k detailu, pracujte na vývoji typu vidění mentálního tunelu. Některé rozptýlení práce jsou založeny na vaší vlastní zvědavosti, takže se pokuste přizpůsobit „tam, viděl“ postoj k tomu, aby zůstal na úkolu.