Hur kan jag undvika distraktioner på jobbet?

Telefonen slutar aldrig ringa, medarbetaren bredvid slutar aldrig prata, och chefen slutar aldrig besöka ditt röriga skrivbord. Om detta beskriver din arbetsplatsmiljö kan du ha problem med distraktioner. För många distraktioner kan leda till en förlust av produktivitet och en ökande känsla av frustration. Lyckligtvis finns det sätt att undvika distraktioner på jobbet, åtminstone de som hindrar dig från att arbeta på ditt bästa.

Ett sätt att undvika distraktioner är att ta en personlig inventering av alla befintliga fällor och faror du möter på en genomsnittlig dag. Börja med pendlingen till jobbet. Anländer du till jobbet i tid, eller gör andra dig att vara kroniskt sent? Finns det medarbetare eller arbetsgivare som står mellan dig och ditt arbetsområde, ivriga att prata? Har du ett antal röstmeddelanden eller e -postmeddelanden som väntar på omedelbara svar?

För att undvika distraktioner som uppstår innan du börjar ditt faktiska arbete kan du behöva justera din morning schema. Om en carpool -arrangemang blir opålitligt, hitta ett annat sätt att pendla till jobbet. Att veta att du har kommit i tid kan minska distraktionen av att rusa genom din förhandsrutin.

När du har kommit till jobbet, fortsätt att flytta medvetet till skrivbordet. Om folk vill ha en konversation, be dem gå med dig. Undvik att göra ögonkontakt med särskilt chattiga medarbetare. Du kan fortfarande vara artig utan att bli distraherad av vattenkylningsgruppen.

Ett annat sätt att undvika distraktioner på jobbet är att sätta gränser med familj och vänner. Personliga telefonsamtal och e -postmeddelanden kan bli mycket distraherande när arbetsdagen fortskrider. När det är möjligt, informera din make, barn, föräldrar och bästa vänner om att ditt företag rynkar på för många personliga samtal. Denna policy kan bara existera i ditt livliga sinne, men det hjälper till att minska antalet distraktioner utanförrk timmar. Uppenbarligen kan din familj och vänner behöva kontakta dig av nödskäl, men deras definition av nödsituationer kanske inte nödvändigtvis uppfyller dina kriterier. Ring dina utgående samtal under schemalagda pauser eller din lunchtimme.

Vissa arbetare undviker distraktioner genom att inrätta liknande gränser bland medarbetare. Du kan behöva berätta för dina arbetsvänner att inte avbryta dig mellan klockan 9 och 11 till exempel, för du är på en snäv tidsfrist. Om du förblir artig men konsekvent bör de flesta medarbetare så småningom få idén. För att undvika distraktioner som avslappnade konversationer är det viktigt att du inte är en distraktion för andra själv. Spara dina egna konversationer för tider när du är tydligt borta från ditt arbetsområde.

I en modern arbetsmiljö kan du använda teknik för att undvika distraktioner. Om du har röstbrevbarhet, låt telefonen ringa under hektiska tider. För icke-vital kommunikation, ge kunderna ett fax Number eller e -postadress. Detta bör minska antalet distraherande telefonsamtal du får under hela dagen. Du måste fortfarande ta itu med dessa meddelanden, men åtminstone kan du svara i din egen takt.

Många gånger är det bästa sättet att undvika distraktioner på jobbet att ändra ditt eget fokus. Försök att ställa in eventuella distraherande bakgrundsljud, till exempel ett blaring offentligt adresssystem eller bruset från maskiner. Så småningom kan du träna ditt sinne att ignorera mest främmande ljud. Om ditt jobb kräver uppmärksamhet på detaljer, arbeta med att utveckla en typ av mental tunnelvision. Vissa arbetsdistraktioner är baserade på din egen nyfikenhet, så försök att anpassa en "varit där, sett den" attityden för att förbli på uppgiften.