Hur kan jag undvika distraktioner på jobbet?

Telefonen slutar aldrig ringa, kollegan intill slutar aldrig prata och chefen slutar aldrig besöka ditt röriga skrivbord. Om detta beskriver din arbetsmiljö kan du ha problem med distraktioner. För många distraktioner kan leda till en produktivitetsförlust och en ökande känsla av frustration. Lyckligtvis finns det sätt att undvika distraktioner på jobbet, åtminstone de som hindrar dig från att arbeta på ditt bästa.

Ett sätt att undvika distraktioner är att ta en personlig inventering av alla befintliga fällor och faror du stöter på i en genomsnittlig dag. Börja med pendlingen till jobbet. Anländer du till jobbet i tid, eller orsakar andra att du är kronisk sent? Står det medarbetare eller arbetsgivare mellan dig och ditt arbetsområde, ivriga att prata? Har du ett antal röstmeddelanden eller e-postmeddelanden som väntar på omedelbara svar?

För att undvika distraktioner som uppstår innan du påbörjar ditt faktiska arbete, kan du behöva justera ditt morgonplan. Om en carpool-arrangemang blir opålitlig, hitta ett annat sätt att pendla till jobbet. Att veta att du har kommit i tid kan minska distraheringen av att rusa genom din förarbetsrutin.

När du har kommit till jobbet, fortsätt att flytta medvetet till ditt skrivbord. Om folk vill ha en konversation, be dem att gå med dig. Undvik att göra ögonkontakt med särskilt chattiga medarbetare. Du kan fortfarande vara artig utan att bli distraherad av vattenkylaren.

Ett annat sätt att undvika distraktioner på jobbet är att sätta gränser med familj och vänner. Personliga telefonsamtal och e-postmeddelanden kan bli mycket distraherande när arbetsdagen fortskrider. När så är möjligt, informera din make, barn, föräldrar och bästa vänner att ditt företag rynker vid för många personliga samtal. Den här policyn kanske bara finns i ditt upptagna sinne, men det hjälper till att minska antalet distraktioner utanför under arbetstiden. Uppenbarligen kan din familj och dina vänner behöva kontakta dig av nödsituationer, men deras definition av nödsituation kanske inte nödvändigtvis uppfyller dina kriterier. Ring dina utgående samtal under schemalagda pauser eller din lunchtimme.

Vissa arbetare undviker distraktioner genom att sätta liknande gränser bland medarbetare. Du kan behöva berätta för dina arbetsvänner att inte avbryta dig mellan klockan 09.00 och 11.00, till exempel eftersom du har en snäv tidsfrist. Om du förblir artig men konsekvent bör de flesta medarbetare så småningom få idén. För att undvika distraktioner som tillfälliga samtal är det viktigt att du inte själv är en distraktion för andra. Spara dina egna konversationer för tider när du är klart borta från ditt arbetsområde.

I en modern arbetsmiljö kan du använda teknik för att undvika distraktioner. Om du har röstbrevlådan kan du låta telefonen ringa under upptagna tider. För icke-vital kommunikation, ge kunderna ett faxnummer eller e-postadress. Detta bör minska antalet distraherande telefonsamtal du får under hela dagen. Du måste fortfarande ta itu med dessa meddelanden, men åtminstone kan du svara i din egen takt.

Många gånger är det bästa sättet att undvika distraktioner på jobbet att ändra ditt eget fokus. Försök stämma bort alla distraherande bakgrundsljud, till exempel ett utbländande offentligt adresssystem eller brus från maskiner. Så småningom kan du träna ditt sinne att ignorera de flesta främmande ljud. Om ditt jobb kräver uppmärksamhet på detaljer, arbeta med att utveckla en typ av mental tunnelsyn. Vissa arbetsdistraktioner är baserade på din egen nyfikenhet, så försök att anpassa en "varit där, sett den" attityd att förbli i uppdrag.