Comment puis-je éviter les distractions au travail?
Le téléphone n'arrête jamais de sonner, le collègue d'à côté ne cesse jamais de parler et le patron n'arrête jamais de vous rendre à votre bureau encombré. Si cela décrit votre environnement de travail, vous pourriez avoir un problème de distraction. Trop de distractions peuvent entraîner une perte de productivité et un sentiment croissant de frustration. Heureusement, il existe des moyens d'éviter les distractions au travail, du moins celles qui vous empêchent de travailler de votre mieux.
Une façon d'éviter les distractions consiste à dresser un inventaire personnel de tous les pièges et dangers existants que vous rencontrez au cours d'une journée moyenne. Commencez par le trajet au travail. Arrivez-vous au travail à l'heure prévue ou est-ce que d'autres personnes vous causent un retard chronique? Y a-t-il des collègues ou des employeurs qui s'interposent entre vous et votre lieu de travail, désireux de bavarder? Avez-vous un certain nombre de messages vocaux ou de courriels en attente de réponses immédiates?
Pour éviter les distractions qui surviennent avant le début de votre travail, vous devrez peut-être réajuster votre horaire du matin. Si un arrangement de covoiturage devient peu fiable, trouvez un autre moyen de faire la navette pour vous rendre au travail. Le fait de savoir que vous êtes arrivé à l'heure peut réduire la distraction liée à la précipitation dans votre routine de travail préparatoire.
Une fois arrivé au travail, continuez à vous déplacer délibérément sur votre bureau. Si les gens veulent avoir une conversation, demandez-leur de vous accompagner. Évitez de regarder dans les yeux des collègues particulièrement bavards. Vous pouvez toujours être poli sans vous laisser distraire par le groupe des refroidisseurs d’eau.
Une autre façon d’éviter les distractions au travail est de fixer des limites avec la famille et les amis. Les appels téléphoniques et les courriels personnels peuvent devenir très gênants au fil de la journée de travail. Chaque fois que cela est possible, informez votre conjoint, vos enfants, vos parents et vos meilleurs amis que votre société sourit de trop en plus d'appels personnels. Cette politique n'existe peut-être que dans votre esprit occupé, mais elle contribuera à réduire le nombre de distractions extérieures pendant les heures de travail. De toute évidence, votre famille et vos amis auront peut-être besoin de vous contacter pour des raisons d'urgence, mais leur définition de l'urgence ne répondra pas nécessairement à vos critères. Faites vos appels sortants pendant les pauses ou votre heure de déjeuner.
Certains travailleurs évitent les distractions en établissant des limites similaires entre leurs collègues. Vous devrez peut-être dire à vos amis au travail de ne pas vous interrompre entre 9 heures et 11 heures, par exemple, parce que vous avez un délai serré. Si vous restez poli mais cohérent, la plupart des collègues devraient éventuellement comprendre l'idée. Afin d'éviter les distractions telles que les conversations occasionnelles, il est important que vous ne soyez pas une distraction pour les autres. Enregistrez vos propres conversations pour les moments où vous êtes clairement en dehors de votre zone de travail.
Dans un environnement de travail moderne, vous pouvez utiliser la technologie pour éviter les distractions. Si vous avez une capacité de messagerie vocale, laissez le téléphone sonner pendant les heures de pointe. Pour les communications non vitales, fournissez aux clients un numéro de fax ou une adresse électronique. Cela devrait réduire le nombre d'appels téléphoniques distrayants que vous recevez tout au long de la journée. Vous devrez toujours gérer ces messages, mais au moins, vous pourrez répondre à votre rythme.
Plusieurs fois, le meilleur moyen d'éviter les distractions au travail est de changer de concentration. Essayez d’éliminer les bruits de fond gênants, tels que les systèmes de sonorisation retentissants ou le bruit des machines. Finalement, vous pouvez entraîner votre esprit à ignorer les sons les plus superficiels. Si votre travail requiert une attention particulière aux détails, développez un type de vision tunnel mentale. Certaines distractions au travail sont basées sur votre propre curiosité, alors essayez d’adapter une attitude de «passé, vu, vu» à rester sur la tâche.