Jak mogę uniknąć zakłóceń w pracy?
Telefon nigdy nie przestaje dzwonić, współpracownik z sąsiedztwa nigdy nie przestaje mówić, a szef nigdy nie przestaje odwiedzać zagraconego biurka. Jeśli opisuje to środowisko pracy, możesz mieć problem z rozproszeniem uwagi. Zbyt wiele zakłóceń może prowadzić do utraty wydajności i wzrostu frustracji. Na szczęście istnieją sposoby na uniknięcie rozpraszania uwagi w pracy, przynajmniej takie, które uniemożliwiają ci pracę w najlepszym wydaniu.
Jednym ze sposobów uniknięcia rozproszenia jest dokonanie osobistego spisu wszystkich istniejących pułapek i zagrożeń, które napotykasz w ciągu dnia. Zacznij od dojazdu do pracy. Czy przybywasz do pracy na czas, czy inne powodują przewlekłe spóźnienie? Czy są tacy współpracownicy lub pracodawcy, którzy stoją między tobą a twoim miejscem pracy i chętnie rozmawiają? Czy masz kilka wiadomości głosowych lub e-maili oczekujących natychmiastowych odpowiedzi?
Aby uniknąć zakłóceń, które pojawią się przed rozpoczęciem faktycznej pracy, konieczne może być dostosowanie harmonogramu porannego. Jeśli ustalenia dotyczące wspólnych przejazdów stają się niewiarygodne, znajdź inny sposób dojazdu do pracy. Świadomość, że dotarłeś na czas, może zmniejszyć rozproszenie pośpiechu przez rutynę przed pracą.
Po przybyciu do pracy celowo przenieś się na biurko. Jeśli ludzie chcą rozmawiać, poproś ich, aby poszli z tobą. Unikaj kontaktu wzrokowego ze szczególnie rozmownymi współpracownikami. Nadal możesz być uprzejmy, nie rozpraszając się przez gang chłodni wody.
Innym sposobem uniknięcia rozpraszania uwagi w pracy jest ustalenie granic z rodziną i przyjaciółmi. Osobiste rozmowy telefoniczne i e-maile mogą stać się bardzo rozpraszające w miarę upływu dnia roboczego. O ile to możliwe, informuj współmałżonka, dzieci, rodziców i najlepszych przyjaciół, że Twoja firma marszczy brwi za zbyt wiele osobistych rozmów. Ta zasada może istnieć tylko w twoim zajętym umyśle, ale pomoże zmniejszyć liczbę zewnętrznych czynników rozpraszających uwagę w godzinach pracy. Oczywiście twoja rodzina i przyjaciele mogą potrzebować skontaktować się z tobą z nagłych wypadków, ale ich definicja nagłego wypadku niekoniecznie musi spełniać twoje kryteria. Wykonuj połączenia wychodzące podczas zaplanowanych przerw lub w porze lunchu.
Niektórzy pracownicy unikają rozproszenia, ustanawiając podobne granice między współpracownikami. Może być konieczne powiadomienie znajomych z pracy, aby nie przerywali ci między godziną 9 rano a 11 rano, na przykład z powodu napiętego terminu. Jeśli pozostaniesz uprzejmy, ale konsekwentny, większość współpracowników powinna w końcu zrozumieć. Aby uniknąć zakłóceń, takich jak zwykłe rozmowy, ważne jest, abyś sam nie rozpraszał innych. Zapisz własne rozmowy na czas, gdy wyraźnie znajdujesz się poza miejscem pracy.
W nowoczesnym środowisku pracy możesz korzystać z technologii, aby uniknąć rozpraszania uwagi. Jeśli masz możliwość korzystania z poczty głosowej, pozwól, aby telefon dzwonił w czasie zajętości. W przypadku nieistotnej komunikacji podaj klientom numer faksu lub adres e-mail. Powinno to zmniejszyć liczbę rozpraszających połączeń telefonicznych odbieranych w ciągu dnia. Nadal będziesz musiał radzić sobie z tymi wiadomościami, ale przynajmniej możesz odpowiadać we własnym tempie.
Wiele razy najlepszym sposobem uniknięcia rozpraszania uwagi w pracy jest zmiana własnego skupienia. Spróbuj wyciszyć wszelkie rozpraszające odgłosy tła, takie jak rażący system nagłaśniający lub hałas maszyn. W końcu możesz wytrenować swój umysł, aby ignorował większość obcych dźwięków. Jeśli Twoja praca wymaga dbałości o szczegóły, pracuj nad stworzeniem pewnego rodzaju mentalnego widzenia tunelowego. Niektóre rozproszenia pracy oparte są na twojej własnej ciekawości, więc postaraj się dostosować postawę „byłem tam, widziałem to”, aby pozostać przy zadaniu.