職場での注意散漫を回避するにはどうすればよいですか？

電話が鳴るのを止めることも、隣の同僚が話すことを止めることも、上司が散らかった机を訪れることを止めることもありません。 これが職場環境を説明している場合は、気晴らしに問題がある可能性があります。 気を散らすものが多すぎると、生産性が低下し、フラストレーションの感覚が高まります。 幸いなことに、仕事で気を散らすことを避ける方法があります。少なくとも、あなたが最善の仕事をするのを妨げるものがあります。

気晴らしを回避する1つの方法は、平均的な日に遭遇するすべての既存のトラップと危険の個人的なインベントリを取得することです。 通勤から始めましょう。 時間通りに仕事に来ていますか、それとも他の人が慢性的に遅れる原因になっていますか？ あなたとあなたの仕事場の間に、ささいな話をしたい同僚や雇用者がいますか？ すぐに返事を待っている音声メッセージやメールがたくさんありますか？

実際の作業を開始する前に気が散るのを避けるために、朝のスケジュールを再調整する必要があります。 相乗りの手配が不安定になった場合は、通勤する別の方法を見つけてください。 あなたが時間通りに到着したことを知ることは、あなたの仕事前のルーチンを急ぐことの気晴らしを減らすことができます。

職場に着いたら、意図的にデスクに移動してください。 人々が会話をしたい場合は、あなたと一緒に歩いてもらいます。 特におしゃべりな同僚とアイコンタクトをしないでください。 ウォータークーラーギャングに気を取られることなく、礼儀正しくすることができます。

職場での注意散漫を回避する別の方法は、家族や友人との境界線を設定することです。 個人的な電話や電子メールは、勤務時間が進むにつれて非常に気が散ることがあります。 可能な限り、配偶者、子供、両親、親友に、あなたの会社があまりにも多くの個人的な電話で眉をひそめていることを伝えてください。 このポリシーは忙しいあなたの心の中にしか存在しないかもしれませんが、それは勤務時間中の外部の注意散漫の数を減らすのに役立ちます。 明らかに、あなたの家族や友人は緊急の理由であなたに連絡する必要があるかもしれませんが、緊急の彼らの定義は必ずしもあなたの基準を満たさないかもしれません。 予定された休憩時間や昼休みに発信してください。

一部の労働者は、同僚間で同様の境界を設定することにより、注意散漫を避けています。 たとえば、締め切りが厳しいため、午前9時から午前11時までの間、職場の友人に邪魔をしないように伝える必要があります。 あなたが礼儀正しく、しかし一貫性を保っていれば、ほとんどの同僚は最終的にアイデアを得るはずです。 カジュアルな会話などの気晴らしを避けるために、他人の気を散らさないことが重要です。 作業エリアから明らかに離れているときのために、自分の会話を保存してください。

現代の作業環境では、気晴らしを避けるためにテクノロジーを使用できます。 ボイスメール機能がある場合は、混雑時に電話を鳴らします。 重要でない通信の場合は、クライアントにFAX番号または電子メールアドレスを提供します。 これにより、1日を通して受ける邪魔な電話の数を減らすことができます。 これらのメッセージには引き続き対処する必要がありますが、少なくとも自分のペースで応答できます。

多くの場合、職場で気を散らすのを避ける最善の方法は、自分の焦点を変えることです。 強烈なパブリックアドレスシステムや機械のノイズなど、気を散らすような背景ノイズを調整してみてください。 最終的に、ほとんどの無関係な音を無視するように心を鍛えることができます。 あなたの仕事が細部への注意を必要とするなら、メンタルトンネルビジョンのタイプの開発に取り組みます。 いくつかの仕事の気晴らしはあなた自身の好奇心に基づいているので、「そこにいる、見られた」という態度を仕事にとどまるように適応させてください。