Hvordan velger jeg den beste arbeidsordre-programvaren?

Å bruke papirbestillingsskjemaer for en bedrift kan være en effektiv måte å ta ned og arkivere bestillinger på, men disse skjemaene blir lett mistet, virket eller glemt. Med arbeidsordreprogramvare opprettes og lagres alle ordrer elektronisk, så de er godt organisert og enkle å hente. Programvare for god arbeidsordre skal inneholde flere viktige elementer for å gjøre det best for enhver bransje. Disse elementene inkluderer et sofistikert arkiveringssystem som lar filer bestilles etter dato, prioritering og kunde; og planleggingsverktøy, slik at den ansatte som gjør arbeidsordren, kan planlegge den nye jobben sammen med eksisterende jobber. Et rapporteringssystem som forteller administratorer som jobber med jobben og fremdriften for den jobben, er også verdifull, og det samme er mobile evner hvis selskapet har arbeidere ute i felt.

Etter at en ordre er gjort, blir den elektronisk lagret i arbeidsordreprogramvaren. Hvis programvaren ikke har et sofistikert arkiveringssystem, er det mulig at administratorer mister ordren. Gode ​​programmer vil ha muligheten til å vise alle ordrer i henhold til når de ble laget, deres prioritet og klienten. Dette gjør at administratorer raskt kan se over alle stillingsordrer og sikre at alt arbeid er fullført og ikke glemt.

I de fleste servicebaserte virksomheter er planlegging alt, fordi klienter ønsker den raskeste og mest effektive tjenesten. Planleggingsverktøy i arbeidsordreprogramvaren vil hjelpe administratoren med å sjekke alle eksisterende jobber og planlegge en ny jobb for en viss dato og tid, og muligens til og med en viss arbeider. Ved å opprettholde en overordnet plan, kan selskapet være sikker på at alle jobber blir gjort i raskeste rekkefølge.

Arbeidsordreprogramvare med rapporteringsfunksjoner gjør det mulig for brukere å se ordrer basert på deres fremdrift, hvor mye penger som er gjort på hver jobb og hvem som har arbeidet med ordren. En fordel med denne funksjonen er at administratorer kan rapportere om hvor bra - eller hvor dårlig det gjør - selskapet, basert på antall jobber og hvor mye penger som tjenes. Dette hjelper også selskapet å se hvor godt jobber blir gjort, basert på hvor lang tid det tar jobber å bli fullført. Hvis noe blir gjort galt på en jobb, lar denne rapporteringsfunksjonen administratorer også sjekke hvem som ble tilordnet ordren, slik at det kan iverksettes tiltak mot den aktuelle ansatte.

Arbeidsordreprogramvare med mobilfunksjoner vil være nyttig for selskaper som har arbeidere ute i felt, men sannsynligvis ikke for de som jobber med ordre eksklusivt i egen regi. Med mobilfunksjoner er arbeidsordreprogrammet i stand til å sende jobbinformasjon til den ansattes mobiltelefon. På denne måten, hvis det er en ny jobb, eller hvis noe endres med den nåværende jobben, kan den ansatte raskt bli gjort oppmerksom på.