Jak si mohu vybrat nejlepší software pro pracovní objednávky?
Použití papírových objednávkových formulářů pro podnikání může být účinným způsobem přijímání a podávání objednávek, ale tyto formuláře jsou snadno ztraceny, zmatené nebo zapomenuté. Se softwarem pro pracovní objednávky jsou všechny objednávky vytvářeny a ukládány elektronicky, takže jsou dobře organizovány a snadno vytáhnutelné. Software pro řádnou práci by měl obsahovat několik základních prvků, aby byl nejlepší pro jakékoli odvětví. Tyto prvky zahrnují sofistikovaný registrační systém, který umožňuje uspořádání souborů podle data, priority a zákazníka; a nástroje pro plánování, aby zaměstnanec, který vytvoří pracovní objednávku, mohl naplánovat novou úlohu vedle existujících úloh. Cenný je také systém podávání zpráv, který sděluje správcům, kteří na dané práci pracují, a postup této úlohy, stejně jako mobilní schopnosti, pokud má společnost v terénu pracovníky.
Po provedení objednávky se elektronicky podá v rámci softwaru objednávky zakázky. Pokud software nemá sofistikovaný registrační systém, je možné, že správci ztratí objednávku. Dobré programy budou mít možnost zobrazit všechny objednávky podle toho, kdy byly provedeny, jejich priority a klienta. To umožňuje správcům rychle prohlédnout každou zakázku a zajistit, aby byla veškerá práce dokončena a nezapomenutelná.
Ve většině podniků založených na službách je plánování všechno, protože klienti chtějí nejrychlejší a nejúčinnější službu. Nástroje pro plánování v softwaru pracovního řádu pomohou administrátorovi zkontrolovat všechny existující úlohy a naplánovat novou úlohu na určité datum a čas a případně i určitého pracovníka. Udržováním zastřešujícího harmonogramu si společnost může být jistá, že všechny práce jsou prováděny v nejrychlejším pořadí.
Software pracovních objednávek s funkcemi hlášení umožňuje uživatelům prohlížet objednávky na základě jejich postupu, množství peněz vydělaných na každou úlohu a kdo na objednávce pracoval. Jednou z výhod této funkce je, že správci mohou informovat o tom, jak dobře - nebo jak špatně - společnost dělá, na základě počtu pracovních míst a množství vydělaných peněz. Společnosti to také pomůže zjistit, jak dobře jsou práce prováděny, na základě toho, jak dlouho trvá dokončení úkolů. Pokud se při práci něco pokazí, tato funkce hlášení také umožňuje správcům zkontrolovat, kdo byl přiřazen k objednávce, takže lze podniknout kroky proti příslušnému zaměstnanci.
Software pro pracovní objednávky s mobilními funkcemi bude užitečný pro společnosti, které mají pracovníky v terénu, ale pravděpodobně ne pro ty, kteří pracují na zakázkách výhradně interně. Díky mobilním funkcím je program pracovních objednávek schopen odesílat informace o úloze do mobilního telefonu zaměstnance. Tímto způsobem, pokud dojde k novému zaměstnání nebo pokud se něco změní o současném zaměstnání, může být zaměstnanec rychle informován.