Hur väljer jag programvaran för bästa arbetsorder?

Att använda pappersorderformulär för ett företag kan vara ett effektivt sätt att ta ner och lämna in beställningar, men dessa formulär går lätt förlorade, virvlade eller glömda. Med arbetsorderprogramvara skapas och lagras alla beställningar elektroniskt, så de är välorganiserade och enkla att dra upp. Programvara för bra arbetsordning bör innehålla flera väsentliga element för att göra det bäst för alla branscher. Dessa element inkluderar ett sofistikerat arkiveringssystem som låter filer beställas efter datum, prioritet och kund; och schemaläggningsverktyg, så att den anställda som gör arbetsordern kan schemalägga det nya jobbet tillsammans med befintliga jobb. Ett rapporteringssystem som berättar för administratörer som arbetar med jobbet och framstegen med det jobbet är också värdefullt, liksom mobila kapaciteter om företaget har arbetare ute i fältet.

Efter att en beställning har gjorts, inlämnas det elektroniskt inom arbetsorderprogramvaran. Om programvaran inte har ett sofistikerat arkiveringssystem är det möjligt att administratörer kommer att förlorabeställa. Bra program kommer att ha förmågan att visa alla beställningar enligt när de gjordes, deras prioritering och klienten. Detta gör det möjligt för administratörer att snabbt titta över varje jobborder och se till att allt arbete är slutfört och inte glömt.

I de flesta servicebaserade företag är schemaläggning allt, eftersom kunder vill ha den snabbaste och mest effektiva tjänsten. Schemaläggningsverktyg inom arbetsorderprogramvaran hjälper administratören att kontrollera alla befintliga jobb och schemalägga ett nytt jobb för ett visst datum och tid, och kanske till och med en viss arbetare. Genom att upprätthålla ett övergripande schema kan företaget vara säkra på att alla jobb görs i snabbast ordning.

Arbetsorderprogramvara med rapporteringsfunktioner gör det möjligt för användare att se beställningar baserat på deras framsteg, hur mycket pengar som gjorts på varje jobb och som arbetade med beställningen. En fördel med denna funktion är att administratörer kan rapportera om HOw väl - eller hur dåligt - företaget gör, baserat på antalet jobb och belopp som görs. Detta hjälper också företaget att se hur bra jobb görs, baserat på hur lång tid det tar jobb att slutföras. Om något görs fel på ett jobb tillåter denna rapporteringsfunktion också administratörer att kontrollera vem som tilldelades beställningen, så åtgärder kan vidtas mot lämplig anställd.

Arbetsorderprogramvara med mobila funktioner kommer att vara användbara för företag som har arbetare ute i fältet, men förmodligen inte för dem som arbetar med beställningar uteslutande interna. Med mobila funktioner kan arbetsorderprogrammet skicka jobbinformation till den anställdes mobiltelefon. På detta sätt, om det finns ett nytt jobb eller om något förändras i det nuvarande jobbet, kan den anställda snabbt göras medveten.