Hur väljer jag den bästa arbetsorderprogramvaran?

Att använda pappersbeställningsformulär för ett företag kan vara ett effektivt sätt att ta bort och lämna in beställningar, men dessa blanketter går lätt förlorade, virvlade eller glömda. Med arbetsorderprogramvara skapas och lagras alla beställningar elektroniskt, så de är välorganiserade och enkla att dra upp. Programvara för bra arbetsordningar bör innehålla flera väsentliga element för att göra det bäst för alla branscher. Dessa element inkluderar ett sofistikerat arkiveringssystem som låter filer beställas efter datum, prioritering och kund; och schemaläggningsverktyg, så att den anställd som gör arbetsordningen kan schemalägga det nya jobbet tillsammans med befintliga jobb. Ett rapporteringssystem som berättar för administratörer som arbetar med jobbet och framstegen med det jobbet är också värdefullt, liksom mobilfunktioner om företaget har arbetare ute i fältet.

När en beställning görs arkiveras den elektroniskt inom arbetsorderns mjukvara. Om programvaran inte har ett sofistikerat arkiveringssystem är det möjligt att administratörer tappar ordningen. Bra program kommer att kunna visa alla beställningar beroende på när de gjordes, deras prioritering och klienten. Detta gör att administratörer snabbt kan titta över varje jobborder och se till att allt arbete är slutfört och inte glömt.

I de flesta servicebaserade företag är schemaläggning allt eftersom klienter vill ha den snabbaste och mest effektiva tjänsten. Schemaläggningsverktyg inom arbetsorderprogramvaran hjälper administratören att kontrollera alla befintliga jobb och schemalägga ett nytt jobb under ett visst datum och tid, och eventuellt till och med en viss arbetare. Genom att upprätthålla ett övergripande schema kan företaget vara säkra på att alla jobb görs i den snabbaste ordningen.

Arbetsordningsprogramvara med rapporteringsfunktioner gör det möjligt för användare att se order baserat på deras framsteg, hur mycket pengar som gjorts på varje jobb och vem som har arbetat på beställningen. En fördel med denna funktion är att administratörer kan rapportera om hur bra - eller hur dåligt - företaget klarar sig, baserat på antalet jobb och hur mycket pengar som görs. Detta hjälper också företaget att se hur väl jobb görs, baserat på hur lång tid det tar jobb att slutföra. Om något görs fel på ett jobb, tillåter denna rapporteringsfunktion också administratörer att kontrollera vem som har tilldelats ordern, så åtgärder kan vidtas mot rätt anställd.

Arbetsordningsprogramvara med mobilfunktioner kommer att vara användbar för företag som har arbetare ute i fältet, men förmodligen inte för dem som arbetar med beställningar exklusivt internt. Med mobilfunktioner kan arbetsordningsprogrammet skicka jobbinformation till den anställdes mobiltelefon. På det här sättet, om det finns ett nytt jobb eller om något förändras i det nuvarande jobbet, kan medarbetaren snabbt bli medveten.