Hva er de beste tipsene for implementering av Business Intelligence?
Business intelligence omfatter å samle relevant data og installere verktøy som lar ledere hente informasjonen og bruke den til å ta beslutninger. Mange konsulenter på dette feltet påpeker at implementeringen av et forretningsinformasjonssystem er like viktig som å utvikle verktøyene for å samle og vise dataene. Tips for vellykket implementering av business intelligence inkluderer å ha en klar forståelse av de driftsmessige fordelene systemet vil gi, å ha støtte fra toppledere i selskapet, opprette et tiltaksteam, gi effektiv opplæring i bruken av verktøyene og lage et målesystem for å gi løpende evaluering.
En av fordelene forretningsinformasjon gir er bedre strategisk og taktisk bruk av eksisterende datavarehus på en rekke steder i et selskaps informasjonsteknologisystem. Disse dataene kan variere fra salgsrapporter til flåtenes vedlikeholdsregister til personalfiler og mer. Et business intelligence-system overlater firmaets infrastruktur for informasjonsteknologi med et verktøy, ofte kalt et dashbord, der autoriserte brukere kan få direkte tilgang til lagrede data.
Det er viktig å starte implementeringsprosessen med forretningsundersøkelser med en klar forståelse av driftsmessige fordeler tilgangen til disse dataene gir. Ved å vite hvordan dataene vil bli brukt, problemene de kan bidra til å løse og beslutningene de kan støtte, er det mulig å utvikle en avkastning på investeringsberegningen som gjør at toppledere kan estimere nytten av systemet kontra kostnadene.
En typisk implementeringsinnsats for forretningsintelligens berører nesten alle aspekter av en bedrift. Hvis et firma bestemmer at det er kostnadseffektivt å lage et slikt system, må implementeringsprosessen for virksomhetsintelligens begynne med å utvikle støtte på de høyeste nivåene i selskapets ledelse. Med støtte fra en administrerende direktør eller lignende nivå, vil de ansatte som har til oppgave å implementere business intelligence-systemet ha tilstrekkelig autoritet til å jobbe på tvers av alle avdelinger i firmaet og til å kreve støtte på mellomledernivå. Denne støtten anses vanligvis som viktig for en vellykket implementering av forretningsintelligens.
Business intelligence-systemer blir ofte utviklet og implementert med eksterne konsulenter. Et godt tips for å forbedre mulighetene for suksess for implementering av systemet er å ha et team av bedriftsansatte opplært i hvordan det fungerer, fordelene det gir og bruken av verktøyene. Dette interne kompetansesenteret gir viktig opplæring og kontinuerlig støtte når ansatte bruker de nye verktøyene.
En kontinuerlig komponent i effektiv implementering av business intelligence er et system for å måle effektiviteten i å hjelpe selskapets virksomhet. Dette knytter implementeringen tilbake til det første trinnet med å forstå hvilke driftsmessige fordeler systemet er å gi. Bruken av forretningsinformasjonen og verktøyene som brukes for å vise den, bør sammenlignes med de forventede fordelene, evalueres og justeres etter behov for å oppnå mål.