Vilka är de bästa tipsna för implementering av Business Intelligence?
Business intelligence omfattar insamling av relevant information och installation av verktyg som gör det möjligt för chefer att hämta informationen och använda den för att fatta beslut. Många konsulter på detta område påpekar att implementeringen av ett business intelligence-system är lika viktigt som att utveckla verktygen för att samla in och visa informationen. Tips för framgångsrik implementering av affärsintelligens inkluderar att ha en klar förståelse för de operativa fördelarna systemet kommer att ge, stöd från toppchefer i företaget, skapa ett åtgärdsteam, tillhandahålla effektiv utbildning i användningen av verktygen och skapa ett mätsystem för att ge löpande utvärdering.
En av fördelarna som affärsinformationen ger är bättre strategisk och taktisk användning av befintlig datalagring på olika platser i ett företags informationsteknologisystem. Dessa uppgifter kan sträcka sig från försäljningsrapporter till underhållsposter för flottan till personalfiler för personal och mer. Ett business intelligence-system överlager företagets infrastruktur för informationsteknologi med ett verktyg, ofta kallad en instrumentpanel, där auktoriserade användare direkt kan komma åt lagrad information.
Det är viktigt att påbörja implementeringen av affärsinformationen med en tydlig förståelse av de operativa fördelarna som tillgång till denna information ger. Genom att veta hur uppgifterna kommer att användas, de problem som det kan hjälpa till att lösa och beslutsfattandet som det kan stödja är det möjligt att utveckla en avkastning på investeringsberäkningen som gör det möjligt för toppchefer att uppskatta fördelarna med systemet jämfört med dess kostnad.
En typisk implementeringsinsats för affärsintelligens berör nästan alla aspekter av ett företag. Om ett företag fastställer att det är kostnadseffektivt att skapa ett sådant system måste implementeringsprocessen för affärsintelligens börja med att utveckla support på de högsta nivåerna i företagets ledning. Med stöd från en verkställande direktör eller liknande nivå kommer de anställda som har till uppgift att implementera business intelligence-systemet ha tillräcklig auktoritet att arbeta över alla avdelningar i företaget och att kräva stöd på mellannivå. Detta stöd anses vanligtvis avgörande för en framgångsrik implementering av affärsintelligens.
Business intelligence-system utvecklas och implementeras ofta med externa konsulter. Ett bra tips för att förbättra möjligheterna till framgång för att implementera systemet är att ha ett team av företagets anställda utbildade i hur det fungerar, fördelarna med det och användningen av dess verktyg. Detta interna kompetenscenter ger viktig grundutbildning och löpande stöd när de anställda använder de nya verktygen.
En kontinuerlig komponent i effektiv implementering av affärsinformation är ett system för att mäta effektiviteten i att hjälpa företagets verksamhet. Detta knyter implementeringen tillbaka till det första steget att förstå vilka operativa fördelar systemet är att ge. Användningen av affärsinformationen och de verktyg som används för att visa den bör jämföras med de förväntade fördelarna, utvärderas och justeras efter behov för att uppnå mål.