Hva er de beste tipsene for evaluering av jobb?

De fleste selskaper gjennomgår jevnlig de ansattes resultater gjennom jobbgjennomgang eller jobbevalueringsprosesser. Denne prosessen er en viktig del av personalledelsen. Tips for å gjennomføre vellykkede evalueringer inkluderer å følge den riktige prosessen på hvert intervju, dokumentere alle evalueringer og funn, og opprettholde ansattes konfidensialitet til enhver tid. Andre forslag inkluderer å diskutere gjennomgangsfunn med den ansatte som en del av prosessen og sette mål for neste evalueringsperiode.

Det er avgjørende å opprettholde konsistens i evalueringsprosessen av flere årsaker. Ansatte skal vite hva de kan forvente og skal være så komfortable som mulig med prosessen. Resultatene vil være mer nøyaktige og brukbare hvis samme form og / eller prosess brukes år etter år for alle ansatte. I tillegg kan juridiske problemer oppstå hvis ansatte blir behandlet annerledes, spesielt hvis en slik gjennomgang brukes til å støtte en disiplinær handling eller oppsigelse.

Dette betyr ikke at prosessene og skjemaene som ble brukt under en jobbevaluering aldri skal endres. Mange selskaper gjennomgår periodisk prosessene sine for å bestemme effektiviteten. Skjemaer må kanskje tilpasses litt for å gi rom for forskjellige typer jobbfunksjoner.

Dokumentasjon er også avgjørende for en god jobbevaluering. Skjemaer og gjennomganger bør være basert på kvantitative tiltak fordi det ikke er nødvendig med noen mening for å oversette denne typen informasjon. Kvalitativ informasjon kan også brukes, men bør forklares tydelig, og om mulig, omfatte eksempler. Dette kan være spesielt viktig når du forsvarer en forfremmelse, demosjon eller avslutning.

I de aller fleste tilfeller bør arbeidsevalueringsdata holdes private. Noen steder er slik taushetsplikt obligatorisk. Å dele en ansattes anmeldelse med en uautorisert part kan åpne selskapet for søksmål og mulig straffeforfølgning.

Ansatte bør være en del av prosessen når det er mulig. Dette kan bety å legge til et egenevalueringsskjema eller gjennomføre en 360-graders gjennomgang, hvor en egenevaluering er en del. Hvis ikke noe annet, skal resultatene av gjennomgangen deles, personlig, med den ansatte, enten av en veileder eller en representant for menneskelige ressurser.

Målsetting er også en kritisk del av enhver jobbevaluering. Dette innebærer å dokumentere hva som forventes av den ansatte når det gjelder prestasjoner og prestasjoner i løpet av neste periode. Mål tilbyr en måte å måle ytelse i neste evalueringsperiode og også forbedre ansattes moral ved å få arbeidstakere til å føle at de forstår hva som vil kreves av dem.