Was sind die besten Tipps für die Jobbewertung?
Die meisten Unternehmen überprüfen die Leistung ihrer Mitarbeiter regelmäßig durch Überprüfungs- oder Bewertungsprozesse. Dieser Prozess ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements. Zu den Tipps für die Durchführung erfolgreicher Bewertungen gehört, dass bei jedem Vorstellungsgespräch der richtige Prozess befolgt wird, alle Bewertungen und Ergebnisse vollständig dokumentiert werden und die Vertraulichkeit der Mitarbeiter jederzeit gewahrt wird. Weitere Vorschläge umfassen die Diskussion der Überprüfungsergebnisse mit dem Mitarbeiter als Teil des Prozesses und die Festlegung von Zielen für den nächsten Evaluierungszeitraum.
Es ist aus einer Reihe von Gründen von entscheidender Bedeutung, die Konsistenz des Auftragsbewertungsprozesses aufrechtzuerhalten. Die Mitarbeiter sollten wissen, was sie zu erwarten haben, und sich mit dem Prozess so gut wie möglich auskennen. Die Ergebnisse werden genauer und verwendbarer, wenn Jahr für Jahr für alle Mitarbeiter dieselbe Form und / oder derselbe Prozess verwendet wird. Darüber hinaus können rechtliche Probleme auftreten, wenn Mitarbeiter unterschiedlich behandelt werden, insbesondere wenn eine solche Überprüfung zur Unterstützung einer Disziplinarmaßnahme oder Kündigung verwendet wird.
Dies bedeutet nicht, dass sich die Prozesse und Formulare, die während einer Stellenbewertung verwendet werden, niemals ändern sollten. Viele Unternehmen überprüfen ihre Prozesse regelmäßig auf ihre Wirksamkeit. Formulare müssen möglicherweise leicht anpassbar sein, um verschiedene Arten von Auftragsfunktionen zu ermöglichen.
Die Dokumentation ist auch für eine gute Jobbewertung von entscheidender Bedeutung. Formulare und Überprüfungen sollten auf quantitativen Maßnahmen beruhen, da für die Übersetzung dieser Art von Informationen keine Stellungnahme erforderlich ist. Qualitative Informationen können ebenfalls verwendet werden, sollten jedoch klar erläutert werden und, wenn möglich, Beispiele enthalten. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie eine Beförderung, Herabstufung oder Kündigung verteidigen.
In den allermeisten Fällen sollten die Daten zur Stellenbewertung vertraulich behandelt werden. In einigen Ländern ist eine solche Vertraulichkeit obligatorisch. Das Teilen der Überprüfung eines Mitarbeiters mit einer nicht autorisierten Partei kann das Unternehmen für Klagen und mögliche strafrechtliche Verfolgung öffnen.
Die Mitarbeiter sollten wann immer möglich Teil des Prozesses sein. Dies kann bedeuten, ein Selbstbewertungsformular hinzuzufügen oder eine 360-Grad-Überprüfung durchzuführen, zu der auch eine Selbstbewertung gehört. Wenn nicht anders angegeben, sollten die Ergebnisse der Überprüfung dem Mitarbeiter entweder von einem Vorgesetzten oder von einem Personalvertreter persönlich mitgeteilt werden.
Das Setzen von Zielen ist auch ein kritischer Bestandteil jeder Stellenbewertung. Dabei muss dokumentiert werden, was in der nächsten Zeit von den Mitarbeitern in Bezug auf Leistung und Leistung erwartet wird. Ziele bieten eine Möglichkeit, die Leistung im nächsten Überprüfungszeitraum zu messen und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, indem die Mitarbeiter das Gefühl haben, zu verstehen, was von ihnen verlangt wird.