Vad är de bästa tipsna för utvärdering av jobb?

De flesta företag granskar regelbundet anställdas prestanda genom arbetsgranskning eller processer för utvärdering av jobb. Denna process är en viktig del av personalledningen. Tips för att genomföra framgångsrika utvärderingar inkluderar att följa rätt process i varje intervju, att dokumentera alla utvärderingar och fynd och att upprätthålla anställdas konfidentialitet hela tiden. Andra förslag inkluderar att diskutera granskningsresultat med medarbetaren som en del av processen och att sätta mål för nästa utvärderingsperiod.

Det är av avgörande betydelse att upprätthålla konsekvens i jobbet utvärderingsprocessen av flera skäl. Anställda ska veta vad de kan förvänta sig och ska vara så bekväm som möjligt med processen. Resultaten blir mer exakta och användbara om samma form och / eller process används år efter år för alla anställda. Dessutom kan juridiska problem uppstå om anställda behandlas annorlunda, särskilt om en sådan granskning används för att stödja en disciplinär åtgärd eller uppsägning.

Detta betyder inte att de processer och former som används vid en arbetsutvärdering aldrig bör förändras. Många företag granskar regelbundet sina processer för att bestämma deras effektivitet. Blanketter kan behöva anpassas något för att möjliggöra olika typer av jobbfunktioner.

Dokumentation är också avgörande för en bra jobbutvärdering. Formulär och granskningar bör baseras på kvantitativa åtgärder eftersom det inte krävs någon åsikt för att översätta denna typ av information. Kvalitativ information kan också användas, men bör förklaras tydligt och om möjligt bör den innehålla exempel. Detta kan vara särskilt viktigt när du försvarar en marknadsföring, nedbrytning eller uppsägning.

I de allra flesta fall bör uppgifter om utvärdering av jobb hållas privata. På vissa platser är sådan konfidentialitet obligatorisk. Att dela en anställds granskning med en obehörig part kan öppna företaget för stämningar och eventuella straffrättsliga åtal.

Anställda bör vara en del av processen när det är möjligt. Det kan innebära att man lägger till ett självutvärderingsformulär eller genomför en 360-graders granskning, varav en självutvärdering är en del. Om inget annat ska resultaten av granskningen delas, personligen, med den anställda, antingen av en handledare eller av en personalrepresentant.

Målinställning är också en kritisk del av varje jobbutvärdering. Det handlar om att dokumentera vad som förväntas av den anställda när det gäller prestanda och prestationer under nästa period. Mål erbjuder ett sätt att mäta prestationer under nästa granskningsperiod och också förbättra medarbetarnas moral genom att få arbetarna att känna att de förstår vad som krävs av dem.