Hvad er de bedste tip til evaluering af job?
De fleste virksomheder gennemgår regelmæssigt medarbejdernes præstationer gennem jobanmeldelse eller jobevalueringsprocesser. Denne proces er en vigtig del af personalestyring. Tip til gennemførelse af vellykkede evalueringer inkluderer at følge den rigtige proces på hvert interview, fuldt ud dokumentere alle evalueringer og fund og bevare medarbejdernes fortrolighed til enhver tid. Andre forslag inkluderer at diskutere gennemgangsresultater med medarbejderen som en del af processen og sætte mål for den næste evalueringsperiode.
Det er vigtigt at opretholde konsistens i jobevalueringsprocessen af flere årsager. Medarbejderne skal vide, hvad de kan forvente og skal være så behagelige som muligt med processen. Resultaterne vil være mere nøjagtige og anvendelige, hvis den samme form og / eller proces anvendes år efter år for alle ansatte. Derudover kan juridiske problemer opstå, hvis medarbejderne behandles forskelligt, især hvis en sådan gennemgang bruges til at støtte en disciplinær handling eller opsigelse.
Dette betyder ikke, at de processer og former, der bruges under en jobevaluering, aldrig bør ændres. Mange virksomheder gennemgår periodisk deres processer for at bestemme deres effektivitet. Formularer skal muligvis være let tilpasselige for at give mulighed for forskellige typer jobfunktioner.
Dokumentation er også kritisk for en god jobevaluering. Formularer og anmeldelser skal være baseret på kvantitative foranstaltninger, fordi der ikke kræves nogen mening for at oversætte denne type oplysninger. Kvalitativ information kan også bruges, men skal forklares tydeligt og om muligt indeholde eksempler. Dette kan være især vigtigt, når du forsvarer en forfremmelse, nedrivning eller afslutning.
I langt de fleste tilfælde skal data om jobevaluering holdes private. Nogle steder er sådan fortrolighed obligatorisk. Deling af en medarbejders anmeldelse med en uautoriseret part kan åbne virksomheden for retssager og mulig straffeforfølgning.
Medarbejdere skal være en del af processen, når det er muligt. Dette kan betyde at tilføje en selvvurderingsformular eller gennemføre en 360-graders gennemgang, hvoraf en selvevaluering er en del. Hvis ikke andet, skal resultaterne af gennemgangen deles personligt med medarbejderen, enten af en vejleder eller en repræsentant for menneskelige ressourcer.
Målindstilling er også en kritisk del af enhver jobevaluering. Dette involverer at dokumentere, hvad der forventes af medarbejderen med hensyn til præstation og præstation i den næste periode. Mål tilbyder en måde at måle præstationer i den næste gennemgangsperiode og også forbedre medarbejdernes moral ved at få arbejdstagerne til at føle, at de forstår, hvad der kræves af dem.