Hva er de forskjellige typene programvare for styring av menneskelige ressurser?

Personale i personalressursen er ansvarlig for å hjelpe alle ansatte i en organisasjon til å føle seg velkomne og motiverte til å gjøre sitt beste arbeid. Disse fagfolkene hjelper også med å utvikle og utdanne arbeidstakere om retningslinjer angående oppførselskoder og kulturelle mål, prioriteringer og verdier. Det er også vanlig at fagfolk i menneskelige ressurser deltar i rekrutteringsprosesser, samler og organiserer ansattdata og utfører ansattes forhandlinger. Noen av de vanligste typene programvare for styring av menneskelige ressurser er programmer som gjør det mulig for fagfolk å spore timer som ansatte har jobbet for lønnsformål, til å organisere applikasjoner og spesielle behov eller forespørsler fra arbeidstakere og for å spore ansattes ytelse og utvikling. Noen typer human resource management programvare er suiter som inneholder flere funksjoner, og andre programmer er fokusert på spesifikke operasjoner.

Når programvare for styring av menneskelige ressurser brukes til lønnsformål, inneholder den ofte et grensesnitt som alle ansatte bruker. En vanlig modell kan for eksempel inkludere et grensesnitt som de ansatte registrerer tidspunktet for når de kommer i jobb og tiden de forlater. Etter at de har skrevet inn denne informasjonen, lastes den opp til en menneskelig ressursdatabase. Når det er på tide at fagpersonell sender inn lønnsdata, kan de få tilgang til informasjon fra programvaren eller laste opp informasjon fra en database direkte til selskapets lønnsavdeling.

Noe programvare for styring av menneskelige ressurser brukes til rekrutteringsformål. I noen tilfeller kan fagfolk velge programvare som inkluderer et online brukergrensesnitt som jobbkandidater kan bruke til å fylle ut og sende inn applikasjoner som er lastet opp direkte i en menneskelig ressursdatabase. Mange programmer har funksjoner på den menneskelige ressursenden som gjør at fagfolk kan sortere applikasjoner basert på posisjon og løfter.

I mange tilfeller krever fagpersonell mer enn bare applikasjoner. Denne programvaren kan også gjøre det mulig for søkere å sende inn CV, følgebrev og referansebrev. Programmer kan også gjøre det mulig for kandidater å registrere spesielle behov, for eksempel funksjonshemminger, som fagpersoner i menneskelige ressurser kan registrere for fremtidig referanse.

Evaluering av ansatte er en vanlig funksjon av fagpersoner innen menneskelige ressurser. De kan bruke programvare for styring av menneskelige ressurser som gjør dem i stand til å registrere all data angående ansattes ytelse. For eksempel, hver gang en ansatt blir irettesatt for forsinkelse, kan en personell-fagperson registrere denne informasjonen i programmet hans. På samme måte kan han eller hun også registrere alle priser og utmerkelser som ansatte mottar. Denne informasjonen kan være nyttig når de ansatte ønsker kampanjer eller reiser.