Jakie są różne typy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi?
Specjaliści ds. Zasobów ludzkich są odpowiedzialni za pomoc wszystkim pracownikom w organizacji, aby czuli się mile widziani i zmotywowani do wykonywania swojej najlepszej pracy. Ci specjaliści pomagają również rozwijać i edukować pracowników na temat zasad dotyczących kodeksów postępowania oraz celów, priorytetów i wartości kulturowych. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich często uczestniczą w procesach rekrutacyjnych, gromadzą i organizują dane pracowników oraz prowadzą negocjacje z pracownikami. Niektóre z najczęstszych rodzajów oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi to programy, które umożliwiają specjalistom śledzenie godzin przepracowanych przez pracowników dla celów płacowych, organizowanie aplikacji i specjalnych potrzeb lub żądań pracowników oraz śledzenie wydajności i rozwoju pracowników. Niektóre rodzaje oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi to pakiety zawierające wiele funkcji, a inne programy koncentrują się na określonych operacjach.
Gdy oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi jest używane do celów płacowych, często zawiera interfejs, z którego korzystają wszyscy pracownicy. Na przykład jeden wspólny model może obejmować interfejs, w którym pracownicy rejestrują czas, kiedy wchodzą do pracy i czas, kiedy odchodzą. Po wprowadzeniu tych informacji są one przesyłane do bazy danych zasobów ludzkich. Gdy nadejdzie czas, aby specjaliści ds. Zasobów ludzkich przesyłali dane listy płac, mogą uzyskać dostęp do informacji z oprogramowania lub przesłać informacje z bazy danych bezpośrednio do działu płac firmy.
Niektóre oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi jest wykorzystywane do celów rekrutacyjnych. W niektórych przypadkach specjaliści mogą wybrać oprogramowanie zawierające interfejs użytkownika online, którego kandydaci na stanowiska mogą używać do wypełniania i przesyłania wniosków przesyłanych bezpośrednio do bazy danych zasobów ludzkich. Wiele programów ma funkcje po stronie zasobów ludzkich, które pozwalają profesjonalistom sortować aplikacje na podstawie pozycji i obietnic.
W wielu przypadkach specjaliści ds. Zasobów ludzkich wymagają czegoś więcej niż tylko aplikacji. To oprogramowanie może również umożliwiać wnioskodawcom przesyłanie CV, listów motywacyjnych i listów referencyjnych. Programy mogą również umożliwiać kandydatom rejestrowanie specjalnych potrzeb, takich jak niepełnosprawność, które specjaliści ds. Zasobów ludzkich mogą rejestrować do wykorzystania w przyszłości.
Ocena pracowników jest powszechną funkcją specjalistów ds. Zasobów ludzkich. Mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, które umożliwia im rejestrowanie wszystkich danych dotyczących wydajności pracowników. Na przykład za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje upomnienie za spóźnienie, specjalista ds. Zasobów ludzkich może zapisać te informacje w swoim programie. Podobnie może on rejestrować wszystkie nagrody i wyróżnienia, które otrzymują pracownicy. Informacje te mogą być przydatne, gdy pracownicy są gotowi na awanse lub podwyżki.