人事管理ソフトウェアの種類は何ですか？

人事の専門家は、組織内のすべての従業員が最高の仕事をすることを歓迎し、やる気を感じるのを支援する責任があります。 これらの専門家は、行動規範や文化的目標、優先事項、価値観に関する方針について労働者を育成し、教育するのにも役立ちます。 また、人材の専門家が採用プロセスに参加し、従業員データを収集して整理し、従業員の交渉を行うことも一般的です。 人的資源管理ソフトウェアの最も一般的なタイプのいくつかは、専門家が従業員が給与目的で勤務した時間を追跡し、アプリケーションと特別なニーズや労働者の要求を整理し、従業員のパフォーマンスと開発を追跡できるようにするプログラムです。 ある種の人事管理ソフトウェアは、複数の機能を含むスイートであり、他のプログラムは特定の操作に焦点を合わせています。

人事管理ソフトウェアを給与計算に使用する場合、多くの場合、すべての従業員が使用するインターフェイスが含まれています。 たとえば、一般的なモデルの1つに、従業員が出勤時刻と退勤時刻を記録するインターフェイスが含まれる場合があります。 ユーザーがこの情報を入力すると、人事データベースにアップロードされます。 人事担当者が給与データを提出するとき、ソフトウェアの情報にアクセスしたり、データベースの情報を会社の給与部門に直接アップロードしたりできます。

一部の人事管理ソフトウェアは、採用目的で使用されます。 場合によっては、専門家は、求職者が人事データベースに直接アップロードされるアプリケーションに入力して送信するために使用できるオンラインユーザーインターフェイスを含むソフトウェアを選択する場合があります。 多くのプログラムには、専門家が約束の位置とレベルに基づいてアプリケーションを並べ替えることができる人的資源の機能があります。

多くの場合、人事担当者は単なるアプリケーション以上のものを必要とします。 このソフトウェアにより、申請者は履歴書、カバーレター、および委任状を提出することもできます。 また、プログラムは、候補者が障害などの特別なニーズを記録できるようにする場合があります。これは、人材の専門家が将来の参考のために記録することができます。

従業員の評価は、人材の専門家に共通の機能です。 従業員のパフォーマンスに関するすべてのデータを記録できる人事管理ソフトウェアを使用する場合があります。 たとえば、労働者が遅刻で懲戒処分を受けるたびに、人事の専門家はこの情報を自分のプログラムに記録する場合があります。 同様に、彼または彼女は、従業員が受け取ったすべての賞と名誉を記録することもできます。 この情報は、従業員が昇進や昇給の準備をしているときに役立ちます。