Hvad er de forskellige typer af human resource management software?

Human resource fagfolk er ansvarlige for at hjælpe alle medarbejdere i en organisation med at føle sig velkomne og motiverede til at gøre deres bedste arbejde. Disse fagfolk hjælper også med at udvikle og uddanne arbejdstagere om politikker vedrørende adfærdskodekser og kulturelle mål, prioriteter og værdier. Det er også almindeligt, at personalepersonale deltager i rekrutteringsprocesser, indsamler og organiserer medarbejderdata og udfører medarbejderforhandlinger. Nogle af de mest almindelige typer af human resource management software er programmer, der sætter fagfolk i stand til at spore timer, som medarbejderne har arbejdet til lønningsformål, til at organisere applikationer og særlige behov eller forespørgsler fra medarbejdere og til at spore medarbejdernes præstation og udvikling. Nogle former for human resource management software er suiter, der indeholder flere funktioner, og andre programmer er fokuseret på specifikke operationer.

Når human resource management software bruges til lønningsformål, indeholder det ofte en grænseflade, som alle ansatte bruger. For eksempel kan en fælles model indeholde en grænseflade, hvor medarbejderne registrerer tidspunktet for, når de kommer i arbejde, og det tidspunkt, hvor de forlader. Når de har indtastet disse oplysninger, uploades de til en database med menneskelige ressourcer. Når det er tid for personalepersonale at indsende lønningsdata, kan de få adgang til oplysninger fra softwaren eller uploade oplysninger fra en database direkte til virksomhedens lønningsafdeling.

Nogle human resource management software bruges til rekrutteringsformål. I nogle tilfælde kan fagfolk vælge software, der indeholder en online brugergrænseflade, som jobkandidater kan bruge til at udfylde og indsende ansøgninger, der uploades direkte til en menneskelig ressourcedatabase. Mange programmer har funktioner på den menneskelige ressource ende, der giver fagfolk mulighed for at sortere applikationer baseret på position og løfter.

I mange tilfælde kræver fagfolk inden for menneskelige ressourcer mere end blot applikationer. Denne software kan muligvis også give ansøgere mulighed for at indsende cv, følgebrev og oplysningsbrev. Programmer kan muligvis også give kandidater mulighed for at registrere særlige behov, f.eks. Handicap, som personalepersonale kan registrere til fremtidig reference.

Evaluering af medarbejdere er en fælles funktion af fagfolk inden for menneskelige ressourcer. De bruger muligvis human resource management software, der gør det muligt for dem at registrere alle data om medarbejdernes præstation. For eksempel, hver gang en arbejdstager bliver irettesat for forsinkelse, kan en personalepersonale muligvis registrere disse oplysninger i sit program. På samme måde kan han eller hun også optage alle priser og hæder, som medarbejderne modtager. Disse oplysninger kan være nyttige, når medarbejderne er klar til at reklamere eller rejser.