Jaké jsou různé typy softwaru pro správu lidských zdrojů?
Odborníci v oblasti lidských zdrojů jsou zodpovědní za pomoc všem zaměstnancům v organizaci, aby se cítili vítáni a motivováni k tomu, aby dělali svou nejlepší práci. Tito odborníci také pomáhají rozvíjet a vzdělávat pracovníky o politikách týkajících se kodexů chování a kulturních cílů, priorit a hodnot. Je také běžné, že se odborníci v oblasti lidských zdrojů účastní náborových procesů, shromažďují a organizují údaje o zaměstnancích a provádějí jednání se zaměstnanci. Mezi nejčastější typy softwaru pro správu lidských zdrojů patří programy, které umožňují odborníkům sledovat hodiny, které zaměstnanci pracovali pro mzdové účely, organizovat aplikace a zvláštní potřeby nebo požadavky zaměstnanců a sledovat výkon a rozvoj zaměstnanců. Některé druhy softwaru pro správu lidských zdrojů jsou sady, které obsahují více funkcí, a jiné programy jsou zaměřeny na konkrétní operace.
Pokud se software pro správu lidských zdrojů používá pro mzdové účely, často obsahuje rozhraní, které všichni zaměstnanci používají. Jeden společný model může například zahrnovat rozhraní, do kterého zaměstnanci zaznamenávají čas, kdy přijdou do práce, a čas, kdy odejdou. Po zadání těchto informací se nahraje do databáze lidských zdrojů. Když je čas, aby odborníci v oblasti lidských zdrojů odeslali mzdová data, mohou získat přístup k informacím ze softwaru nebo nahrát informace z databáze přímo do mzdového oddělení společnosti.
Některý software pro správu lidských zdrojů se používá pro účely náboru. V některých případech si mohou profesionálové zvolit software, který obsahuje online uživatelské rozhraní, které mohou uchazeči o zaměstnání použít k vyplnění a odeslání aplikací, které se nahrávají přímo do databáze lidských zdrojů. Mnoho programů má funkce na konci lidských zdrojů, které umožňují odborníkům třídit aplikace na základě pozice a úrovně příslibu.
V mnoha případech odborníci na lidské zdroje vyžadují více než jen aplikace. Tento software může také žadatelům umožnit předkládat životopisy, průvodní dopisy a reference. Programy také mohou kandidátům umožnit zaznamenat zvláštní potřeby, jako jsou postižení, které mohou profesionálové v oblasti lidských zdrojů zaznamenat pro budoucí použití.
Hodnocení zaměstnanců je běžnou funkcí profesionálů v oblasti lidských zdrojů. Mohou používat software pro správu lidských zdrojů, který jim umožňuje zaznamenávat všechna data týkající se výkonu zaměstnanců. Například pokaždé, když je pracovník pokárán z důvodu zpoždění, může personalista tyto informace zaznamenat do svého programu. Stejně tak může zaznamenat všechna ocenění a vyznamenání, která zaměstnanci dostávají. Tyto informace mohou být užitečné, když jsou zaměstnanci připraveni na povýšení nebo zvýšení.