Welche unterschiedlichen Arten von Personalverwaltungssoftware gibt es?
Personalfachleute sind dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in einer Organisation willkommen und motiviert fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten. Diese Fachkräfte helfen auch dabei, Arbeitnehmer über Richtlinien in Bezug auf Verhaltenskodizes und kulturelle Ziele, Prioritäten und Werte zu unterrichten. Es ist auch üblich, dass Personalfachleute an Rekrutierungsprozessen teilnehmen, Mitarbeiterdaten sammeln und organisieren und Mitarbeiterverhandlungen führen. Einige der gebräuchlichsten Arten von Personalverwaltungssoftware sind Programme, die es Fachleuten ermöglichen, die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter für Gehaltsabrechnungszwecke nachzuverfolgen, Anwendungen und spezielle Bedürfnisse oder Anforderungen von Arbeitnehmern zu organisieren und die Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter zu verfolgen. Einige Arten von Personalverwaltungssoftware sind Suites, die mehrere Funktionen enthalten, und andere Programme sind auf bestimmte Vorgänge ausgerichtet.
Wenn Personalverwaltungssoftware für Abrechnungszwecke verwendet wird, enthält sie häufig eine Schnittstelle, die alle Mitarbeiter verwenden. Ein gängiges Modell könnte beispielsweise eine Schnittstelle enthalten, in der Mitarbeiter den Zeitpunkt ihres Arbeitsantritts und den Zeitpunkt ihres Abgangs erfassen. Nachdem diese Informationen eingegeben wurden, werden sie in eine Personaldatenbank hochgeladen. Wenn es Zeit für Personalfachleute ist, Gehaltsdaten einzureichen, können sie auf Informationen aus der Software zugreifen oder Informationen aus einer Datenbank direkt in die Gehaltsabteilung des Unternehmens hochladen.
Einige Personalverwaltungssoftware wird für Rekrutierungszwecke verwendet. In einigen Fällen entscheiden sich Fachleute möglicherweise für Software mit einer Online-Benutzeroberfläche, über die Bewerber Bewerbungen ausfüllen und einreichen können, die direkt in eine Personaldatenbank hochgeladen werden. Viele Programme verfügen über Funktionen für die Personalabteilung, die es Fachleuten ermöglichen, die Bewerbungen nach Position und Erfolgsaussichten zu sortieren.
In vielen Fällen benötigen Personalfachleute mehr als nur Anwendungen. Mit dieser Software können Antragsteller möglicherweise auch Lebensläufe, Anschreiben und Referenzschreiben einreichen. Mit Programmen können Kandidaten möglicherweise auch spezielle Bedürfnisse wie Behinderungen erfassen, die von Fachleuten der Personalabteilung zur späteren Bezugnahme erfasst werden können.
Die Mitarbeiterbewertung ist eine häufige Funktion von Personalfachleuten. Möglicherweise verwenden sie eine Personalverwaltungssoftware, mit der sie alle Daten zur Mitarbeiterleistung erfassen können. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter wegen Verspätung gerügt wird, kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung diese Informationen in sein Programm aufnehmen. Ebenso kann er oder sie alle Auszeichnungen und Ehrungen aufzeichnen, die Mitarbeiter erhalten. Diese Informationen können hilfreich sein, wenn Mitarbeiter für Werbeaktionen oder Gehaltserhöhungen zur Verfügung stehen.